Società di consulenza aziendale e strategica, parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.
Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.
Il ruolo svolgerà le seguenti responsabilità:
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gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
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gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
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controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
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supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
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gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
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gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
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monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
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gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze);
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organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
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gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
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supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
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svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.
Il profilo ideale possiede le seguenti competenze:
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Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico o equivalente;
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esperienza maturata in analoga posizione, preferibilmente di almeno 3 anni, presso studi professionali, società di servizi, etc.;
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buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti amministrativi ordinari;
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conoscenza delle procedure IVA e delle principali normative amministrative;
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esperienza nella gestione delle fatture passive e dei pagamenti;
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buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
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dimestichezza con gestionali amministrativo-contabili.
Completano il profilo:
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precisione e affidabilità;
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autonomia operativa;
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capacità organizzative e di pianificazione;
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problem solving;
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riservatezza e senso di responsabilità;
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capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
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predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in team.
Sede di lavoro: provincia di Vicenza.
Contratto Part-time
