Si offre un ruolo di segreteria all'interno di un ufficio amministrativo di una realtà che gestisce forniture e servizi per clienti business nel settore energia e utilities. La posizione prevede supporto operativo alla gestione documentale e al flusso delle comunicazioni interne ed esterne, con interazione quotidiana con fornitori e referenti tecnici.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale
- esperienza breve nel ruolo o disponibilità a inserimento anche senza esperienza
- conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
- disponibilità all'ingresso in azienda da subito
Mansioni principali:
- gestione centralino e smistamento chiamate verso i referenti competenti
- organizzazione dell'agenda e coordinamento appuntamenti e riunioni operative
- gestione della posta elettronica aziendale e corrispondenza amministrativa
- inserimento e aggiornamento anagrafiche fornitori e clienti nel gestionale
- predisposizione e archiviazione della documentazione contrattuale e di supporto alla fatturazione
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL settore commercio/servizi)
- tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Novara
