MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
All’interno della Direzione “Programmes Group Office”, MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “Governance Support Officer per i team Export Operations Italy, CAMM-ER e Aster Systems ”.
Titolo di studio richiesto:
Esperienza professionale (indicare il tipo di esperienza richiesta e gli anni minimi e massimi di esperienza)
-
Supporto amministativo - 0-3 anni
-
Attività di segreteria (qualsiasi settore): 0-3 anni
Attività previste per il ruolo:
La Risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività:
-
Support preparation of meetings at Sector level on a monthly basis:
-
Identify and involve concerned participants, monitoring and collecting their contributions
-
Prepare the final data-pack
-
Track actions and recommendations raised during the meetings
-
Support Procurement process (on call):
-
Create purchase requests
-
Manage relations with procurement organization and SAP specialists
-
Track purchase orders and goods delivery
-
Coordinate authorization process for business travels of projects and Sector resources:
-
Monitor and collect contributions from involved resources / departments
-
Create and manage the overall travels database
-
Support project teams to manage national and international shipments
-
Creation and management of internal shipment requests
-
Interface with storage departments / forwarders / security office / …
-
Overall business support to the Sector team in:
-
Meetings organization
-
PoC for DRM tool
-
Travels organization
-
Management of formal correspondence and related archive
-
Translations
-
Organization of meetings with Customers including board & lodging when applicable
-
Support to the Gift & Hospitality procedure
-
Team center for formal law accomplishments (e.g. Dlgs 231/01)
-
Delegation of personal approvals in SAP (timetable, business trips, cost accounts)
Conoscenze linguistiche:
-
English (CEFR, level C1)
-
French (QCER, level B1)
-
Arabic (as a plus)
Competenze organizzative/Soft skills:
-
Integrity
-
Team working
-
Entrepreneurship aptitude
-
Discretion
-
Curiosity
