Siamo alla ricerca di una risorsa brillante, organizzata e desiderosa di imparare, da inserire nel nostro team per uno stage in ambito Segreteria Generale. Se hai una spiccata attitudine al problem solving e vuoi muovere i primi passi in un contesto dinamico, questa è l'opportunità giusta per te!
Cosa farai con noi:
La risorsa affiancherà il team nelle attività quotidiane di ufficio, occupandosi principalmente di:
- Accoglienza: Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e accoglienza visitatori/clienti.
- Gestione Documentale: Archiviazione digitale e cartacea, scansione documenti e gestione della corrispondenza (mail e posta ordinaria).
- Supporto Operativo: Supporto nella preparazione di sale riunioni, gestione degli ordini di cancelleria e commissioni base.
- Data Entry: Inserimento dati e aggiornamento dei database aziendali.
- Contatto con i fornitori: Supporto nella richiesta di preventivi e nella prima analisi dei costi.
- Archivio e data entry: Gestione della documentazione commerciale (conferme d'ordine, schede tecniche, anagrafiche fornitori).
- Allineamento interno: Collaborazione con i reparti logistica, qualità e contabilità per risolvere eventuali discrepanze.
Cosa cerchiamo:
- Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in materie economiche, linguistiche o umanistiche).
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica.
- Buona proprietà di linguaggio e capacità relazionali.
- Precisione, puntualità e riservatezza.
- Voglia di imparare e attitudine positiva.
Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Retribuzione: €700,00 - €1.000,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
