Stiamo ampliando l'organizzazione: cerchiamo Segretaria/o per il nostro team di consulenza aziendale ad Albignasego. Operiamo nel settore dei servizi alle imprese con un gruppo di 12 professionisti. La figura gestirà il punto di contatto interno ed esterno dello studio, garantendo fluidità operativa e ordine amministrativo.
Mansioni:
- Gestione centralino e smistamento chiamate verso i 4 consulenti di riferimento
- Accoglienza clienti in sede e registrazione accessi su applicativo Zucchetti
- Organizzazione agenda appuntamenti e preparazione sale riunioni
- Redazione corrispondenza commerciale e trascrizione verbali su Word
- Archiviazione digitale pratiche nel gestionale aziendale e cartaceo di protocollo
- Supporto alla fatturazione attiva (~40 fatture mensili) e aggiornamento scadenzario
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli
- ottime capacità comunicative telefoniche e di accoglienza
- disponibilità entro 2 settimane
- gradita conoscenza base della lingua inglese
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
- orario full-time 40 ore dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00-18:00
- Buoni pasto
- Formazione continua su strumenti gestionali e procedure studio
- affiancamento operativo iniziale di 4 settimane
Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Albignasego
