Panoramica della posizione:
Chi siamo
Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile.
Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più grande produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero.
Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti.
I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio.
Diventa parte della nostra missione per creare un mondo sostenibile e inizia a lavorare con noi al più presto la nostra sede di Bresso:
Executive assistant (f/m/d)
Responsabilità e qualifiche:
Cosa ti aspetta:
Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna.
Supporto alla Direzione & Amministrazione
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Gestione agenda dell’Operations Director
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Organizzazione e pianificazione viaggi
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Gestione e pianificazione sale riunioni
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Gestione acquisti minori e rendicontazione spese
Gestione eventi e comunicazione interna
Eventi e coffee break
- organizzazione eventi aziendali locali;
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coordinamento visite interne ed esterne;
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iniziative di volontariato;
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organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting
Referente locale per la comunicazione aziendale
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partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia);
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revisione, localizzazione e traduzione materiali;
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coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali;
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archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati;
Logistica Interna
Parking
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assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali;
Security & Accessi
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verifica della regolarità dei servizi di vigilanza;
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controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori;
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gestione mensile del servizio erogato.
Gestione servizi di plant
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gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement;
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gestione completa del parco auto aziendale;
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organizzazione riunioni con il fornitore mensa;
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allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche.
Cosa ci aspettiamo da te:
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Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams);
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Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto;
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Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico;
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Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici;
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Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo;
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Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
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Diploma o Laurea
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Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento
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Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile
Profilo della sede:
Cosa offre Novelis:
#worklifebalance: Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido.
#buoni propositi: Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori.
#sviluppo: Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale.
Abbiamo attirato la tua attenzione?
Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!
Puoi candidarti facilmente con il tuo curriculum tramite il nostro portale career in meno di 5 minuti.
Si prega di notare che le domande pervenute via posta non possono essere prese in considerazione.
Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità.
