Informazioni sul Ruolo:
EdoClite Enterprise Solutions è alla ricerca di un Responsabile Operazioni Amministrative con esperienza, incaricato di coordinare i processi amministrativi quotidiani e garantire un supporto efficiente alle diverse funzioni aziendali.
La persona selezionata supervisionerà le attività di amministrazione generale, gestione documentale, supporto operativo, controllo delle procedure interne e coordinamento dei servizi d’ufficio. Collaborerà con i reparti Finance, Human Resources, Operations e Management per assicurare precisione, continuità e rispetto delle scadenze.
Il ruolo richiede solide capacità organizzative, attenzione ai dettagli e attitudine alla gestione di più priorità. La risorsa contribuirà inoltre al miglioramento dei processi interni, alla standardizzazione delle procedure e al monitoraggio delle principali attività amministrative.
Responsabilità Principali:
Gestione delle Operazioni Amministrative: Supervisionare le attività amministrative quotidiane, garantendo che documenti, richieste e processi vengano gestiti in modo accurato e tempestivo.
Coordinamento del Team: Organizzare il lavoro del personale amministrativo, assegnare le attività, monitorare le prestazioni e fornire supporto operativo.
Gestione Documentale: Assicurare la corretta archiviazione, aggiornamento e conservazione di contratti, registri, comunicazioni e documenti aziendali.
Procedure Interne: Sviluppare, aggiornare e applicare procedure amministrative coerenti con le esigenze operative e gli standard aziendali.
Supporto alla Direzione: Preparare report, documenti, presentazioni, verbali e materiali di supporto per il management.
Controllo delle Scadenze: Monitorare rinnovi, pagamenti, contratti, autorizzazioni, forniture e altre scadenze amministrative.
Gestione dei Fornitori: Coordinare i fornitori di servizi generali, verificare la documentazione, monitorare i livelli di servizio e supportare la gestione dei contratti.
Budget Amministrativo: Monitorare le spese operative, verificare fatture e richieste di acquisto e contribuire alla preparazione delle previsioni di costo.
Collaborazione Interfunzionale: Lavorare con Finance, Human Resources, Procurement e Operations per migliorare il coordinamento e la circolazione delle informazioni.
Conformità: Garantire che le attività amministrative rispettino le politiche aziendali, i controlli interni e le normative applicabili.
Miglioramento dei Processi: Individuare inefficienze e implementare soluzioni per semplificare le attività, ridurre gli errori e migliorare la produttività.
Requisiti Richiesti:
Esperienza: Almeno cinque anni di esperienza nell’amministrazione aziendale, nelle operazioni d’ufficio o in ruoli amministrativi correlati, inclusa esperienza di coordinamento.
Formazione: Laurea o diploma in Economia Aziendale, Amministrazione, Management o disciplina correlata preferibile.
Competenze Amministrative: Solida conoscenza della gestione documentale, delle procedure d’ufficio, della reportistica e del controllo delle scadenze.
Leadership: Capacità di coordinare un team, assegnare priorità e garantire il rispetto degli standard operativi.
Organizzazione: Ottime capacità di pianificazione, gestione del tempo e controllo simultaneo di più attività.
Comunicazione: Buone capacità relazionali e capacità di collaborare con responsabili, dipendenti, clienti e fornitori.
Problem Solving: Approccio pratico e tempestivo nella gestione di problemi amministrativi e operativi.
Competenze Tecnologiche: Esperienza con sistemi ERP, software gestionali, strumenti di archiviazione digitale e Microsoft Office o equivalenti.
Approccio Professionale: Persona precisa, affidabile, riservata, proattiva e orientata al miglioramento continuo.
Retribuzione: €4.300,00 - €4.500,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
