Descrizione della posizione
Siamo alla ricerca di un/una Office Manager organizzato/a e proattivo/a per coordinare le attività amministrative e garantire il corretto funzionamento dell'ufficio. La risorsa supporterà i diversi reparti, contribuendo all'efficienza operativa e a un ambiente di lavoro produttivo.
Responsabilità
- Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio.
- Gestire documentazione, archivi e corrispondenza aziendale.
- Organizzare riunioni, appuntamenti e trasferte.
- Supportare le attività amministrative e operative.
- Gestire forniture e rapporti con i fornitori.
- Monitorare scadenze e procedure interne.
- Collaborare con i reparti HR, Finanza e Operations.
- Accogliere visitatori e gestire le comunicazioni aziendali.
- Preparare report e documentazione amministrativa.
- Garantire ordine, efficienza e rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti
- Esperienza come Office Manager, Assistente di Direzione o ruolo analogo.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali software gestionali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio.
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
Retribuzione: €2.600,00 - €3.500,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona
