Assistente Ufficio Organizzazione e Clienti
Siamo un’azienda attiva nel settore della climatizzazione, delle pompe di calore e dell’efficienza energetica, con sede operativa (ufficio) nella zona di Roma Est.
Per ampliamento dell’organico cerchiamo una persona dinamica e con forte orientamento organizzativo e relazionale, da inserire nel nostro ufficio a supporto diretto della gestione operativa quotidiana.
La figura lavorerà a stretto contatto con il titolare e con le altre risorse già presenti in ufficio, contribuendo alla gestione dei clienti, delle attività amministrative e del coordinamento operativo.
Cosa farà concretamente la persona selezionata
- Gestione telefonate e primo contatto con i clienti.
- Assistenza clienti per informazioni su interventi, pratiche e prodotti.
- Pianificazione appuntamenti e organizzazione agenda interventi tecnici.
- Coordinamento delle uscite dei tecnici sul territorio.
- Gestione pratiche tecniche e amministrative (F-GAS, ENEA e procedure correlate).
- Gestione rapporti con fornitori di servizi e fornitori tecnici.
- Interfaccia con il commercialista per la documentazione amministrativa.
- Supporto alla gestione documentale commerciale e amministrativa.
- Attività amministrative e contabili di base (circa il 20% del ruolo).
Requisiti
- Spiccata predisposizione al contatto con i clienti.
- Attitudine organizzativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Dinamicità e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione.
- Interesse ad apprendere procedure tecniche e operative del settore.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o assistenza clienti.
- Esperienza nella gestione di appuntamenti o attività operative.
- Esperienza in aziende impiantistiche, edili o di servizi.
- Competenze amministrative di base.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ufficio già strutturato e organizzato.
- Formazione sulle procedure aziendali e sugli aspetti tecnici del settore.
- Ambiente di lavoro dinamico e concreto.
- Possibilità di crescita professionale nel medio-lungo periodo.
Il nostro approccio
Cerchiamo una persona che voglia costruire un percorso stabile e continuativo all’interno dell’azienda. Non si tratta di un ruolo temporaneo o di passaggio, ma di una collaborazione duratura basata su affidabilità, presenza e crescita nel tempo.
Gli interessati sono invitati a inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato.
⚠ Nota
Non verranno prese in considerazione candidature di profili junior, prima esperienza o privi di autonomia operativa reale nel ruolo.
Retribuzione: €1.200,00 - €1.600,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
