Resumen del puesto Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a altamente organizado/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en crecimiento en Palermo, Sicilia. Este puesto es ideal para quienes disfrutan coordinando actividades administrativas, brindando apoyo a diversos departamentos y contribuyendo al buen funcionamiento diario de la empresa. Como Coordinador/a Administrativo/a, trabajará en estrecha colaboración con los equipos internos para gestionar la documentación, coordinar agendas, mantener registros precisos y apoyar la eficiencia operativa. Esta es una excelente oportunidad para desarrollar su carrera profesional en un entorno colaborativo y profesional. Funciones principales Coordinar las operaciones administrativas diarias de diversos departamentos. Gestionar calendarios, reuniones, citas y viajes según sea necesario. Preparar informes, presentaciones, correspondencia y documentos comerciales. Mantener registros precisos, sistemas de archivo y bases de datos de la empresa. Coordinar la comunicación entre equipos internos, clientes, proveedores y socios externos. Supervisar los suministros de oficina y colaborar en las actividades de compras. Apoyar la coordinación de proyectos e iniciativas administrativas. Organizar reuniones, preparar agendas y redactar actas. Colaborar en el control de documentos y garantizar que los registros se mantengan actualizados. Apoyar las tareas de informes operativos y administración empresarial. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares administrativos de la empresa. Brindar apoyo administrativo general a la gerencia y a los equipos de negocio. Requisitos Se valora la experiencia previa en administración, coordinación de oficina, apoyo empresarial, atención al cliente, operaciones o un puesto similar. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Buenas habilidades para la resolución de problemas y la multitarea. Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. La experiencia con CRM, ERP o software de gestión de oficina es ventajosa, pero no indispensable. Alto nivel de precisión y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Se valora un diploma o licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Administración de Oficinas o un campo relacionado. Se anima a postularse a quienes cumplan con la mayoría de los requisitos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Únete a una organización en crecimiento comprometida con el desarrollo de sus empleados. Trabaja en un entorno colaborativo, profesional y de apoyo. Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo profesional. Exposición a diversas funciones y proyectos empresariales. Un entorno de trabajo moderno centrado en la innovación y la excelencia operativa. Una cultura inclusiva que valora el trabajo en equipo, la integridad y la mejora continua.
Retribuzione: €2.100,00 - €2.500,00 al mese
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Auto aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
