Descrizione dell'azienda
House of Pavoni è un fornitore di pelle di alta gamma per il settore dell'arredamento d'interni. L'azienda pone grande attenzione alla qualità e alla sostenibilità, servendo clienti residenziali e del settore alberghiero di lusso. Il team Pavoni valorizza l'affidabilità, la precisione e un approccio incentrato sul cliente in tutte le funzioni aziendali. Pavoni offre un ambiente professionale in cui il personale amministrativo svolge un ruolo chiave nel supportare il regolare svolgimento delle attività quotidiane.
Descrizione del ruolo
L'Impiegato Amministrativo supporterà le attività quotidiane di ufficio e amministrative presso House of Pavoni a Porto Sant'Elpidio. Questo ruolo a tempo pieno, in sede, prevede la gestione della corrispondenza, la preparazione e l'archiviazione di documenti, l'aggiornamento dei database e il mantenimento di registri organizzati per la contabilità, la logistica e la documentazione relativa alla produzione. La persona che ricoprirà questo ruolo gestirà le chiamate in entrata e in uscita e coordinerà le esigenze di base dell'ufficio, come le forniture e l'archiviazione dei documenti. La figura ricercata supporterà la direzione e gli altri reparti nella gestione degli appuntamenti, nella redazione di report semplici e nel follow-up amministrativo di ordini e fornitori. L'addetto/a amministrativo/a collaborerà a stretto contatto con i colleghi per garantire che i processi d'ufficio siano accurati, puntuali e in linea con le procedure aziendali. Questo ruolo, con orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:00, prevede una retribuzione di 1600€ netti al mese per 14 mensilità ed un bonus di fine anno dopo il periodo di prova.
Requisiti
- Solide competenze di assistenza amministrativa e di segreteria, tra cui gestione documentale, archiviazione, inserimento dati e organizzazione dell'ufficio.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Ottime capacità di comunicazione telefonica e di etichetta, con la capacità di interagire in modo chiaro e cortese con interlocutori interni ed esterni.
- Conoscenza di base di software di contabilità italiano, preferibilmente FatAncot, ma non indispensabile.
- Esperienza o predisposizione nell'assistenza amministrativa di direzione, supportando i manager nella gestione del calendario, nella redazione di report semplici e nella preparazione di documenti.
- Padronanza dei comuni software per ufficio (ad es. MS Office o equivalenti) e familiarità con la gestione di documenti digitali e fogli di calcolo di base.
- Attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.
- Disponibilità a lavorare in loco a Porto Sant'Elpidio e a collaborare efficacemente in un ambiente di lavoro di squadra.
- Diploma di scuola superiore o equivalente richiesto; una formazione professionale o post-secondaria in ambito amministrativo o contabile costituisce un vantaggio.
· Il colloquio sarà in inglese
Retribuzione: €1.600,00 al mese
Esperienza:
- Contabilità: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
Sede di lavoro: Di persona
