Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per rafforzare il nostro team amministrativo nel settore logistica e trasporti. Come Segretaria/o di Direzione, sarai il punto di riferimento operativo dell'ufficio, coordinando attività amministrative e relazionali con clienti, fornitori e team interno.
Mansioni principali
Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni con corrieri, clienti e fornitori
Organizzazione e archiviazione della documentazione logistica (DDT, ordini, conferme spedizioni, report operativi)
Pianificazione agende appuntamenti, riunioni e ritiri/consegne
Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei sistemi gestionali
Gestione della posta elettronica e coordinamento dei flussi informativi tra reparti
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o qualifica professionale
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel)
- Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa
- Disponibilità immediata
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
- Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure logistiche aziendali
- Ambiente strutturato con team collaborativo
Sede di lavoro: Modena
