Apriamo una posizione di Supporto amministrativo per la sede centrale dell’hotel, a pochi passi dal porto. Lavorerai a stretto contatto con reception, housekeeping e F&B per tenere in ordine pratiche, dati e comunicazioni: è un ruolo che fa scorrere bene la giornata degli ospiti. Ti accogliamo in un team sereno, attento ai dettagli e alla cortesia.
Requisiti:
diploma di scuola superiore e buon uso PC (Word, Excel, posta elettronica)
precisione, ordine e capacità di gestire più richieste con calma
attitudine al lavoro di squadra e comunicazione chiara con i reparti
esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
disponibilità entro 2 settimane
Mansioni principali (in chiave operativa):
supporto a front office: verifica documenti, aggiornamento anagrafiche e note ospiti su gestionale PMS; stampa liste arrivi/partenze e comunicazioni per housekeeping
back office amministrativo: raccolta DDT e fatture fornitori F&B, archiviazione digitale, prima nota semplice e controllo corrispondenza; aggiornamento scadenzario con Excel e predisposizione ricevute/fatture su TeamSystem o gestionale interno
gestione canali informativi: smistamento email e telefonate verso i reparti, preparazione report giornaliero occupazione e piccoli ordini di materiale di consumo
Offerta e benefit:
CCNL Turismo, tempo pieno full-time
Formazione continua e affiancamento al desk e in ufficio
Buoni pasto
Welfare aziendale
Orario flessibile su turni diurni (no notte) concordati con il team
Inserimento previsto a breve, con contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Genoa
