Sede di Milano
SEDE CONTRATTO ORARIO RAL ANNUA
Milano Tempo indeterminato Part-time, 30 ore settimanali € 18.800 lordi
Chi siamo
Sturent opera nel settore dello student housing, supportando studenti italiani e internazionali nella ricerca e nella gestione dell’alloggio. Per la sede di Milano ricerchiamo una figura affidabile e organizzata, capace di assicurare un presidio amministrativo puntuale e un supporto efficace alle attività d’ufficio.
La posizione
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team della sede, gestendo le attività di segreteria amministrativa, la documentazione e i principali flussi informativi. Il ruolo richiede precisione, riservatezza, autonomia operativa e capacità di rispettare priorità e scadenze.
Responsabilità principali
- Gestione della segreteria: presidio di e-mail, telefonate, corrispondenza, agenda, appuntamenti e comunicazioni interne.
- Supporto amministrativo: predisposizione, raccolta e verifica formale della documentazione amministrativa di sede.
- Registrazione e archiviazione: organizzazione ordinata dei documenti in formato digitale e cartaceo, nel rispetto delle procedure e della riservatezza.
- Ciclo passivo: raccolta e controllo preliminare di fatture, ricevute e giustificativi, con inoltro alla funzione competente.
- Scadenze e pagamenti: aggiornamento degli scadenziari amministrativi e supporto al monitoraggio delle attività da completare.
- Anagrafiche e dati: inserimento e aggiornamento di informazioni nei file di lavoro e nei gestionali aziendali.
- Supporto operativo alla sede: coordinamento delle forniture d’ufficio, gestione della posta e raccordo con colleghi, clienti e fornitori.
- Reportistica: predisposizione di riepiloghi, tabelle e documenti di supporto alle attività amministrative.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria amministrativa, back office o amministrazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Precisione, affidabilità e capacità di gestire dati e documenti con riservatezza.
- Buone capacità organizzative, comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro in squadra e capacità di operare per priorità e scadenze.
- La conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato.
- Orario part-time di 30 ore settimanali.
- Retribuzione annua lorda pari a € 18.800.
- Inserimento presso la sede Sturent di Milano in un contesto dinamico e orientato al servizio.
- Affiancamento iniziale sui processi, sugli strumenti e sulle procedure aziendali.
Come candidarsi
Inviare il proprio CV aggiornato, indicando la disponibilità e autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
Retribuzione: Fino a €18.800,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
