Chi siamo
MACO Consulting SRL è uno studio di consulenza specializzato in sicurezza sul lavoro, formazione obbligatoria e certificazioni HACCP, con sede a Palo del Colle (BA). Serviamo oltre 250 aziende nell'area metropolitana di Bari e nella provincia BAT, garantendo conformità normativa e supporto continuativo ai nostri clienti.
Il ruolo
Stiamo cercando un/una Impiegato/a Amministrativo & Relazioni Clienti che diventi il punto di riferimento operativo dello studio. Il ruolo combina attività amministrative strutturate con una componente importante di comunicazione diretta con i clienti: sei la persona che tiene tutto sotto controllo e che i nostri clienti sono contenti di sentire.
Cosa farai
- Gestire e aggiornare lo scadenzario di 250 clienti su software gestionale (Sicurweb), inviando avvisi proattivi sulle scadenze di legge (DVR, formazione obbligatoria, visite mediche, HACCP)
- Essere il primo punto di contatto con i clienti: gestire comunicazioni quotidiane via email, telefono e WhatsApp in modo professionale e cordiale
- Emettere fatture elettroniche, gestire la prima nota e monitorare i pagamenti in sospeso
- Coordinare le agende delle visite mediche con il Medico Competente e le aziende clienti, gestendo convocazioni e riprogrammazioni
- Supportare l'organizzazione dei corsi di formazione: iscrizioni, materiali, presenze e produzione degli attestati
- Trasmettere periodicamente la documentazione contabile al commercialista dello studio
Cosa cerchiamo
Requisiti necessari:
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) — requisito non negoziabile
- Esperienza o rapido apprendimento nella fatturazione elettronica (qualsiasi provider SdI)
- Capacità di gestire scadenze multiple in parallelo con precisione
- Eccellenti doti comunicative scritte e verbali: email professionali, telefonate efficaci, messaggi WhatsApp chiari
- Diploma di scuola superiore
Requisiti preferenziali:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office
- Esperienza o conoscenza della Materia Sicurezza sul Lavoro
- Familiarità con software gestionali (Sicurweb o simili)
- Conoscenza dei principali adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro
Il profilo ideale:
- Persona affidabile e autonoma: porta le cose a termine senza bisogno di solleciti
- Orientamento al cliente: sa essere professionale e allo stesso tempo disponibile
- Proattiva: identifica i problemi prima che diventino urgenti e li segnala
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato con concrete prospettive di stabilizzazione
- CCNL Commercio — ingresso al 5° livello
- Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Ambiente di lavoro professionale, piccolo team, forte responsabilità individuale e possibilità di crescita
Come candidarsi
Invia il tuo CV aggiornato con una breve lettera di presentazione (anche via email) a:
info@macoconsulting
Oggetto: Candidatura Impiegato/a Amministrativo — MACO Consulting
Tutte le candidature ricevute saranno valutate entro 7 giorni lavorativi. Il presente annuncio è rivolto a candidati/e di ambo i sessi (L. 903/77).
Retribuzione: a partire da €1.300,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
