Chi siamo
Urdino Alfonsi S.r.l. è una società di consulenza specializzata nell'ottimizzazione dei processi aziendali e nella trasformazione digitale. Collaboriamo con imprese di diversi settori, offrendo soluzioni organizzative, supporto operativo e consulenza orientata al miglioramento continuo. Per rafforzare il nostro team amministrativo, siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e orientata al servizio.
La posizione
La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo e supporterà le attività quotidiane di gestione documentale, organizzazione interna e assistenza operativa, collaborando con i diversi reparti aziendali e contribuendo al buon funzionamento delle attività amministrative.
Responsabilità principali
- Gestione della segreteria generale e delle attività amministrative quotidiane.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Preparazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
- Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e report.
- Gestione degli ordini di materiale d'ufficio e dei rapporti con i fornitori.
- Collaborazione con i reparti amministrazione, commerciale e consulenza.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore; titolo universitario costituirà un vantaggio.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza amministrativa o office management.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
- Buona dimestichezza con strumenti digitali e software gestionali.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al problem solving.
- Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese rappresenta un plus.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente professionale, dinamico e collaborativo.
- Percorso di formazione iniziale e affiancamento.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Team orientato alla collaborazione e al miglioramento continuo.
- Uffici moderni e facilmente raggiungibili.
- Strumenti di lavoro adeguati al ruolo.
- Programmi di formazione e aggiornamento professionale.
Competenze preferenziali
- Esperienza con sistemi ERP o software gestionali.
- Esperienza nella gestione documentale digitale.
- Capacità di organizzare attività amministrative in autonomia.
- Conoscenza delle principali procedure amministrative d'ufficio.
Il candidato ideale
Cerchiamo una persona proattiva, organizzata e orientata alla qualità del lavoro, capace di gestire contemporaneamente diverse attività mantenendo precisione, riservatezza e attenzione al cliente interno ed esterno. La figura contribuirà al buon funzionamento dell'organizzazione attraverso un supporto amministrativo efficace e puntuale.
Se desideri entrare a far parte di un contesto professionale in crescita e mettere a disposizione le tue competenze organizzative e amministrative, saremo lieti di conoscere la tua candidatura.
Retribuzione: €31.000,00 - €35.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
