Contesto alberghiero in area turismo leisure e business della zona di La Spezia seleziona una figura di segretaria/o di direzione per rafforzare l’organizzazione interna e il coordinamento tra reception, amministrazione e direzione. Ruolo centrale, a stretto contatto con la gestione operativa della struttura.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- breve esperienza di 1-2 anni in segreteria, amministrazione o reception
- capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- buone doti relazionali e comunicative, anche in situazioni di picco
- disponibilità entro 30 giorni e flessibilità oraria in base ai flussi turistici
La figura segue l’agenda della direzione, coordina appuntamenti con fornitori e partner, supporta la reception nella gestione delle prenotazioni e nella raccolta dei documenti, cura la stesura di comunicazioni e verbali interni. Gestisce telefonate ed email, archivia documentazione cartacea e digitale, aggiorna il software gestionale alberghiero per anagrafiche, note di soggiorno e reportistica semplice. Collabora con l’area amministrativa per la preparazione di note spese, preventivi base e consuntivi periodici, contribuendo a mantenere il flusso informativo chiaro tra i reparti.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato full-time con possibilità di proroga
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure interne e software gestionali turistici
- ambiente strutturato, con affiancamento iniziale e start nelle prossime settimane
Sede di lavoro: La Spezia
