Siamo una realtà giovane e in forte crescita nel settore dell’hospitality e della gestione immobiliare.
Operiamo da oltre due anni e gestiamo oggi 45 immobili destinati agli affitti turistici in diverse località del Triveneto (Udine, Cortina, Lignano, Grado, Trieste, Portopiccolo), con un posizionamento medio-alto e una crescente specializzazione nel segmento premium e luxury.
Il nostro modello prevede la gestione completa dell’immobile per conto del proprietario: commercializzazione, prenotazioni, pricing, relazione con gli ospiti, coordinamento dei fornitori, adempimenti amministrativi e burocratici e reportistica economica.
Parallelamente stiamo sviluppando un'area dedicata agli investimenti immobiliari nel settore hospitality, con l'obiettivo di accompagnare il cliente lungo l'intero percorso: individuazione del mercato e dell'immobile, analisi dell'investimento, business plan, supporto nell'eventuale ristrutturazione e avviamento della struttura fino alla sua successiva gestione.
Siamo ancora una realtà piccola, ed è proprio questo uno degli aspetti più interessanti del progetto: chi entra nel team oggi può avere un impatto molto importante su ciò che l'azienda diventerà domani.
Il nostro è un progetto di lungo periodo. Vogliamo consolidarci come punto di riferimento nel Triveneto per la gestione di immobili turistici di pregio, aumentare il numero e il livello delle strutture gestite e, progressivamente, espanderci verso nuove destinazioni a livello nazionale e, in prospettiva, internazionale.
Per questo non cerchiamo semplicemente una persona che svolga delle mansioni amministrative, ma qualcuno che possa crescere insieme all'azienda e diventare nel tempo una figura centrale del nostro team.
Il ruolo:
Cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a che affianchi il team nella gestione amministrativa e operativa dell'attività.
È un ruolo molto più dinamico rispetto a quello amministrativo tradizionale: lavoriamo contemporaneamente con proprietari, ospiti, fornitori e professionisti, gestendo immobili situati in località diverse e seguendo continuamente nuovi progetti.
La persona lavorerà a stretto contatto con i fondatori e avrà quindi la possibilità di comprendere progressivamente tutti gli aspetti dell'attività, acquisendo nel tempo maggiore autonomia decisionale e responsabilità.
Di cosa ti occuperai:
Le attività comprenderanno:
- gestione delle pratiche amministrative e burocratiche relative alle strutture e agli affitti turistici;
- supporto nella fatturazione, nei pagamenti e nella documentazione amministrativa;
- gestione e controllo delle prenotazioni e dei calendari attraverso il nostro software gestionale;
- gestione del calendario aziendale, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle principali scadenze;
- gestione, comunicazione e rendicontazione delle tasse di soggiorno;
- partecipazione alle riunioni aziendali e supporto nell'organizzazione delle attività e delle priorità;
- partecipazione agli incontri con i nostri clienti e committenti, affiancando il team nella gestione del rapporto con i proprietari;
- supporto nella comunicazione con gli ospiti, per le richieste che richiedono un intervento oltre ai processi automatizzati;
- coordinamento con fornitori, imprese di pulizia, manutentori e partner locali;
- gestione e monitoraggio delle necessità operative delle diverse strutture;
- preparazione della reportistica mensile relativa all'andamento degli immobili;
- partecipazione agli incontri periodici con i clienti per la presentazione e l'analisi dei risultati;
- progressiva gestione del pricing, attraverso analisi del mercato, della domanda, della concorrenza e delle performance delle singole strutture;
- supporto nell'avviamento di nuove proprietà e nell'organizzazione delle relative attività amministrative e operative.
Con la crescita professionale della persona, sarà inoltre possibile essere coinvolti sempre di più nei nuovi progetti immobiliari: analisi di mercato, business plan, valutazione di nuovi investimenti, sviluppo di nuove destinazioni e avviamento di nuove strutture ricettive.
Requisiti;
Per questa posizione richiediamo:
- buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire con ospiti, clienti e partner internazionali;
- buona dimestichezza nell'utilizzo del computer e degli strumenti digitali;
- conoscenza dei principali strumenti di Office e/o Google Workspace, in particolare fogli di calcolo, documenti, posta elettronica e calendari;
- buona capacità di lavorare con dati, numeri e fogli di calcolo;
- precisione nella gestione di documenti, dati e scadenze;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti.
Non è richiesta una precedente esperienza nel settore hospitality.
Esperienze pregresse in ambito amministrativo, hospitality, turismo, immobiliare, property management, hotellerie o attività affini costituiscono un titolo preferenziale, ma non sono indispensabili.
È richiesto almeno un diploma di scuola superiore. Un eventuale percorso universitario in ambito economico, amministrativo, turistico o affine sarà considerato positivamente, ma non rappresenta un requisito necessario.
Chi stiamo cercando;
Al di là delle competenze tecniche, per noi è fondamentale trovare la persona giusta.
Molte delle procedure e degli strumenti utilizzati possono essere imparati: è previsto un percorso di formazione e affiancamento. Quello che cerchiamo soprattutto è una persona sveglia, curiosa, affidabile e con voglia di crescere.
Cerchiamo qualcuno che:
- impari rapidamente e abbia voglia di comprendere come funziona l'intera attività;
- abbia spirito pratico e capacità di problem solving;
- sappia prendere iniziativa senza aspettare sempre un'indicazione;
- sia organizzato, preciso e affidabile;
- sia capace di lavorare in un contesto dinamico e in continua evoluzione;
- sappia adattarsi a situazioni, priorità e problematiche differenti;
- abbia un buon livello di autonomia, pur sapendo lavorare e confrontarsi con il team;
- abbia piacere nel relazionarsi con clienti, ospiti, fornitori e professionisti;
- sia interessato al mondo dell'hospitality, dell'immobiliare e degli investimenti;
- desideri assumersi nel tempo responsabilità sempre maggiori.
Cerchiamo soprattutto una persona capace di vedere un problema, comprenderlo e contribuire a risolverlo, senza limitarsi all'esecuzione delle attività assegnate.
Non ci aspettiamo che chi entra sappia già fare tutto. Ci interessa molto di più trovare qualcuno con capacità, attitudine e voglia di imparare, a cui poter trasferire progressivamente competenze e responsabilità.
Un ruolo che può crescere insieme all'azienda;
Questo è probabilmente l'aspetto più importante della posizione.
Siamo operativi da oltre due anni, ma siamo ancora in una fase relativamente iniziale del nostro percorso. Abbiamo 45 immobili in gestione, nuove strutture in ingresso e obiettivi di crescita importanti per i prossimi anni.
Entrare oggi significa farlo in un momento nel quale il contributo di una nuova persona può essere particolarmente significativo.
L'obiettivo è costruire una collaborazione di lunghissimo periodo con qualcuno che possa diventare parte integrante e fondamentale del team.
Con la crescita dell'azienda e delle competenze della persona, vogliamo che crescano di conseguenza anche il ruolo, il livello di responsabilità, l'autonomia e la remunerazione.
Non stiamo quindi cercando una figura destinata a rimanere confinata alle stesse mansioni amministrative nel tempo: per la persona giusta esiste la possibilità concreta di assumere progressivamente un ruolo sempre più rilevante nell'organizzazione e nella gestione dell'attività.
L'ambiente di lavoro;
Troverai un ambiente giovane, informale, dinamico e fortemente digitalizzato, molto diverso da quello di un ufficio amministrativo tradizionale.
Utilizziamo software gestionali, automazioni e strumenti digitali per eliminare quanto più possibile le attività ripetitive e concentrare il lavoro delle persone sulle attività che richiedono organizzazione, ragionamento, relazione e capacità decisionale.
Il lavoro spazia dall'amministrazione all'hospitality, dalla relazione con il cliente all'analisi dei risultati, fino alla partecipazione allo sviluppo di nuovi progetti immobiliari.
È quindi una posizione particolarmente adatta a chi cerca varietà, responsabilità e possibilità di crescita, più che un lavoro composto da attività ripetitive e sempre uguali.
Inserimento e prospettive;
La collaborazione sarà inizialmente in Partita IVA, compatibilmente con i requisiti previsti dalla normativa applicabile.
L'intenzione, in presenza di una collaborazione positiva e con la crescita della struttura aziendale, è quella di costruire un rapporto sempre più stabile, con la possibilità di evolvere successivamente verso un inserimento contrattuale come dipendente.
Cerchiamo quindi una persona interessata non soltanto alla posizione disponibile oggi, ma soprattutto a quello che questo ruolo può diventare nei prossimi anni.
Se ti riconosci in questo approccio, sei una persona curiosa, precisa e intraprendente e ti stimola l'idea di entrare in una realtà giovane mentre sta costruendo la propria crescita, ci piacerebbe conoscerti.
Retribuzione: €1.500,00 al mese
Benefit:
- Orario flessibile
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (33100 Udine)
