Realtà operante nel settore tecnico-edile ricerca un/una Executive Assistant estremamente smart, organizzato/a e affidabile da affiancare al Direttore Tecnico e che lavori in presenza supportandolo quotidianamente nelle sue attività operative e organizzative.
Sede di lavoro principale Ostia, secondaria Fonte Meravigliosa.
Si tratta di una posizione di fiducia e con forte potenziale di crescita.
- Gestione e organizzazione dell’agenda, appuntamenti e priorità
- Preparazione documenti, report e materiali operativi
- Gestione comunicazioni, email e follow-up su indicazione del COO
- Supporto durante meeting, visite/appuntamenti/riunioni operativi
- Supporto operativo continuo con verifica costante, per garantire fluidità, ordine ed efficienza delle commesse
- Coordinare i processi interni che coinvolgono più figure
- Gestione appuntamenti sala riunioni
- Responsabilità e gestione dell’archivio digitale e cartaceo
- Adempimenti amministrativi non contabili
- Estremamente smart e mentalmente veloce
- Altamente organizzato/a e orientata ai dettagli
- Proattività, intuitività e reattività
- Forte senso di responsabilità
- Elevata affidabilità e discrezione
- Presenza professionale ed elevata maturità operativa
- Ottima gestione del tempo e delle priorità
- Ottima padronanza di strumenti digitali
- Ottima comunicazione scritta e verbale
La posizione è pensata come una collaborazione a lungo termine, con evoluzione proporzionale alle performance e al livello di fiducia sviluppato.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €1.400,00 - €2.000,00 al mese
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
