PROGRAMMAZIONE
- Supporto al RUP nella redazione della documentazione tecnico-amministrativa propedeutica all’avvio delle procedure di affidamento (affidamenti diretti, procedure negoziate, gare aperte, contratti attuativi), tra cui:
o comunicazioni interne;
o DAC;
o schede appalto;
o calcolo dei costi della sicurezza nell’ambito del DUVRI;
o atti di verifica e validazione a firma del RUP (ove previsti);
- Predisposizione dei Capitolati Speciali d’Appalto (parte amministrativa e tecnica);
- Sviluppo e implementazione di strumenti di controllo finalizzati al monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività, nonché alla standardizzazione dei processi e della documentazione;
- Supporto al Responsabile della Struttura Tecnica nell’analisi e nella definizione dei fabbisogni della Stazione Appaltante con riferimento a servizi di ingegneria e lavori.
PROGETTAZIONE
- Redazione di istruzioni operative per l’attivazione di servizi di progettazione a Società e Professionisti esterni;
- Raccolta, organizzazione e condivisione con i progettisti della documentazione tecnica necessaria (prezzari, elaborati as-built, documenti di riferimento, procedure interne);
- Monitoraggio dell’avanzamento delle attività progettuali mediante riunioni di coordinamento;
- Per conto del RUP, nei casi in cui la verifica ai sensi dell’art. 42 del Codice sia svolta internamente, esecuzione della verifica degli elaborati progettuali e redazione dei relativi Rapporti di Verifica, con evidenza di osservazioni e non conformità, a supporto delle determinazioni del RUP;
- Sviluppo di progettazioni interne relative a interventi di manutenzione ordinaria per conto del Resp. Tecnica;
- Supporto alla Direzione Lavori esterna per la predisposizione degli Ordini di Lavoro (OdL) inerenti attività di manutenzione ordinaria.
AFFIDAMENTO
- Coordinamento operativo con la struttura ACQ per il monitoraggio delle procedure di affidamento;
- Supporto tecnico (modifica, aggiornamento e integrazione della documentazione) durante la fase di affidamento per contratti di lavori, servizi e forniture.
ESECUZIONE
- Supporto al RUP nella gestione della documentazione tecnico-amministrativa relativa agli appalti (es. disposizioni di servizio, verifica preliminare dei verbali di consegna, sospensione e ulteriori atti contrattuali);
- Monitoraggio delle attività esecutive svolte dagli Appaltatori e verifica del corretto operato della Direzione Lavori;
- Interfaccia con gli Appaltatori per la trasmissione delle esigenze della Committente, incluse quelle provenienti da strutture specialistiche (es. traffico, HSE);
- Coordinamento operativo con le strutture interne (es. Traffico, ICT) per la pianificazione dei cantieri;
- Confronto continuo con Direzione Lavori e CSE al fine di garantire il rispetto di tempi, qualità e normative di sicurezza;
- Supporto al RUP nella gestione e nel monitoraggio economico dei contratti di servizi (Direzione Lavori, CSE, progettazione, ecc.), inclusa la predisposizione della documentazione di attivazione dei servizi (note di attivazione, determinazione corrispettivi, ecc.).
