GEA SOLUZIONI SRL è un'azienda in crescita e leader nel settore della strumentazione medicale per le neuroscienze sul territorio nazionale, ha sede a Torino in un ambiente moderno, ampio e innovativo.
Ricerca n° 1 assistente amministrativo/a da inserire in organico per supportare l'azienda nella gestione del ciclo attivo/passivo, con un focus particolare sulla Pubblica Amministrazione, sulla preparazione delle gare d'appalto e sul mantenimento degli standard di qualità ISO.
Nello specifico:
- Fatturazione e Amministrazione: gestione completa della fatturazione elettronica, verso il settore medicale privato e la Pubblica Amministrazione.
- Gare d'Appalto: monitoraggio dei bandi di gara, preparazione della documentazione amministrativa richiesta (buste amministrative, DGUE, requisiti di partecipazione) e caricamento sulle piattaforme telematiche (Sintel, MEPA, Stella, ecc.).
- Qualità aziendale: collaborazione attiva alla gestione della documentazione necessaria per mantenere il sistema di qualità aziendale (ISO 9001 ed eventualmente ISO 13485 specifica per i dispositivi medici).
- Back Office: Gestione dei contatti con clienti, fornitori e partner commerciali, archiviazione documentale e supporto alla segreteria generale.
Il Candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti minimi (ASTENERSI CANDIDATURE IN ASSENZA DEI REQUISITI MINIMI):
- esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente presso aziende del settore biomedicale, farmaceutico o dei servizi alla sanità
- conoscenza delle procedure di fatturazione elettronica verso la PA (codici tipologia documento, split payment, ecc.).
- cura, attenzione al dettaglio e precisione dimostrabile nello svolgimento dei compiti assegnati
- metodica lavorativa con capacità di organizzazione anche in situazione di stress
- utilizzo PC con buona competenza applicativi Office
- padronanza linguistica e capacità di scrittura corretta per comunicazioni o email accurate e formali
- buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- residente stabilmente nell'area torinese
Altri requisiti
- eventuale esperienza nelle normative ISO 9001 e ISO 13485
- proattività e buone doti di iniziativa
- empatia, capacità di ascolto e predisposizione all'accoglienza
Si offre un contesto dinamico, giovane e stimolante con l'opportunità di crescita professionale e retribuzione commisurata alle reali capacità con incrementi retributivi meritocratici paralleli alla crescita dell'azienda.
Retribuzione: a partire da €1.300,00 al mese
Domande di preselezione:
- Hai letto con attenzione il testo dell'annuncio ed in particolare i requisiti richiesti per candidarsi al ruolo di Assistente Amministrativo/a?
- Risiedi stabilmente nel raggio di 40 km da Torino?
Esperienza:
- assitente amministrativo: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
Sede di lavoro: Di persona
