Si apre una nuova posizione nel settore degli studi professionali per il presidio del front office e delle attività di prima accoglienza. La figura selezionata sarà il primo riferimento per clienti e visitatori, garantendo ordine, riservatezza e correttezza formale in ogni interazione.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona dimestichezza con strumenti informatici (posta elettronica, suite Office)
- capacità di comunicazione chiara e tono professionale al telefono e di persona
- attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di appuntamenti e documentazione
- anche senza esperienza pregressa, purché motivato/a a un percorso in studio
Nel ruolo ti occuperai di accogliere i clienti in sede, registrarne l’arrivo e gestire l’accesso ai professionisti. Gestirai il centralino, smistando le chiamate alle diverse aree di studio, e aggiornerai l’agenda elettronica (Outlook o gestionale interno) con appuntamenti e riunioni. Sarai responsabile della gestione della posta cartacea e PEC, dell’archiviazione digitale delle comunicazioni in cartelle condivise e del supporto alla preparazione di fascicoli e documenti da consegnare alla clientela.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno full-time
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sulle procedure di studio
- Welfare aziendale con convenzioni aziendali dedicate
È richiesta disponibilità entro 7 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza
