Posizione Addetto/a alla segreteria con inglese e francese fluenti
Sede di lavoro Pomezia
Tipo di contratto: Tempo Determinato con successiva stabilizzazione
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio estero e si occuperà di attività di segreteria. Il ruolo prevede il supporto operativo nella gestione delle pratiche amministrative, interfacciandosi con fornitori, trasportatori, uffici dogane, consulenti e colleghi; la risorsa sarà anche la segretaria personale del direttore d’azienda.
La relazione con contatti esteri in tutto il mondo è quotidiana pertanto la padronanza delle lingue richieste è fondamentale.
La risorsa ricoprirà anche il ruolo di assistente personale del direttore.
Responsabilità principali
Gestione della segreteria amministrativa, della corrispondenza e dell'archiviazione documentale; Supporto nella contabilità generale; Utilizzo di Microsoft Excel per la gestione e analisi dei dati amministrativi e contabili; Interazione con fornitori e colleghi, garantendo un'elevata qualità nel servizio e nella comunicazione; Gestione delle scadenze amministrative e supporto nella preparazione della documentazione per contatti interni ed esterni.
Requisiti
Padronanza delle lingue inglese e francese (gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere); Esperienza pregressa in ambito contabile e/o amministrativo; Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali strumenti informatici; Capacità di interfacciarsi con il pubblico in modo educato e professionale; Ottime doti organizzative, precisione e affidabilità.
Per la posizione dell’ufficio è necessario che la risorsa sia automunita.
Offerta
Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze; primi contratti a tempo determinato con obiettivo stabilizzazione.
Retribuzione: €1.200,00 - €1.600,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
