Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa / Impiegata Amministrativa da inserire stabilmente nel nostro organico.
La figura selezionata si occuperà della gestione amministrativa quotidiana dell’azienda, supportando la direzione, l’ufficio contabile, i consulenti esterni e gli altri reparti aziendali nelle attività operative, documentali e organizzative tipiche di una società a responsabilità limitata.
Mansioni principali
La risorsa dovrà occuparsi, in autonomia progressiva, delle seguenti attività:
- gestione della segreteria generale e amministrativa;
- gestione delle comunicazioni telefoniche, email, PEC e corrispondenza aziendale;
- archiviazione, classificazione e conservazione ordinata della documentazione aziendale;
- emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive;
- gestione della fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio;
- controllo scadenze amministrative, fiscali, contabili e documentali;
- gestione prima nota, movimenti di cassa e riconciliazioni bancarie;
- controllo incassi e pagamenti;
- preparazione distinte di pagamento, bonifici e documentazione bancaria;
- sollecito pagamenti clienti e controllo scadenzari;
- gestione amministrativa di fornitori, clienti e contratti;
- supporto alla predisposizione della documentazione per commercialista, consulente del lavoro e altri consulenti esterni;
- raccolta e organizzazione documenti per liquidazioni IVA, F24, dichiarazioni fiscali, bilanci e adempimenti periodici;
- supporto nella gestione documentale di dipendenti, presenze, ferie, permessi e note spese, in coordinamento con il consulente del lavoro;
- gestione degli ordini, DDT, documenti di trasporto e pratiche amministrative correlate;
- aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori e database aziendali;
- gestione di pratiche camerali, assicurative, contrattuali e documentazione societaria;
- supporto alla direzione nella preparazione di report, prospetti, riepiloghi e documenti interni;
- gestione dell’agenda aziendale, appuntamenti, riunioni e scadenze operative;
- controllo della corretta conservazione dei documenti secondo le procedure aziendali.
Competenze richieste
Il/la candidato/a ideale possiede le seguenti competenze:
- esperienza in ambito amministrativo, contabile o segretariale;
- conoscenza della fatturazione elettronica;
- conoscenza di base della contabilità ordinaria di una S.r.l.;
- capacità di gestire prima nota, scadenzari, incassi, pagamenti e riconciliazioni;
- familiarità con documenti fiscali e amministrativi: fatture, DDT, note di credito, F24, IVA, ritenute, estratti conto, contratti;
- capacità di interfacciarsi con commercialista, consulente del lavoro, banche, clienti e fornitori;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
- capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di fatturazione e strumenti digitali;
- precisione nella gestione documentale e nell’archiviazione;
- attenzione alle scadenze e capacità di pianificazione;
- buone capacità organizzative e problem solving;
- riservatezza nella gestione di dati aziendali, economici e personali;
- buona capacità di comunicazione scritta e verbale;
- autonomia operativa, affidabilità e senso di responsabilità.
Requisiti preferenziali
Saranno considerati un plus:
- precedente esperienza in una società a responsabilità limitata;
- esperienza nella gestione amministrativa completa di piccole o medie imprese;
- conoscenza di software gestionali contabili;
- conoscenza delle procedure base relative a privacy, GDPR, sicurezza sul lavoro e documentazione aziendale;
- capacità di leggere e controllare documenti contabili, estratti conto, scadenzari e prospetti economici;
- esperienza nella gestione di pratiche con Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, INPS, INAIL o altri enti.
Profilo personale ricercato
Cerchiamo una persona precisa, ordinata, affidabile e discreta, capace di lavorare con metodo e attenzione ai dettagli.
La figura dovrà saper gestire più attività contemporaneamente, rispettare le scadenze, mantenere ordinata la documentazione aziendale e collaborare in modo efficace con colleghi, consulenti esterni, clienti e fornitori.
Sono fondamentali serietà, puntualità, spirito collaborativo e capacità di mantenere un comportamento professionale anche nella gestione di informazioni riservate.
Cosa offriamo
- inserimento in un ambiente aziendale strutturato e dinamico;
- affiancamento iniziale e formazione sui processi interni;
- possibilità di crescita professionale nel ruolo amministrativo;
- contratto e inquadramento commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato;
- stabilità e continuità lavorativa.
Sede di lavoro: Bologna zona Corticella
Orario di lavoro: full-time
Tipologia contratto: tempo indeterminato
Retribuzione: commisurata all’esperienza e alle competenze.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi. I dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Retribuzione: a partire da €1.450,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
