Attività principali
La risorsa, affiancata dal tutor aziendale, si occuperà di:
- ricevere, filtrare e smistare telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata;
- gestire agenda, appuntamenti, scadenze e attività della direzione;
- predisporre, revisionare e archiviare documenti, lettere e comunicazioni;
- trasmettere informazioni e comunicazioni ai referenti interni ed esterni;
- supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi aziendali;
- preparare convocazioni, materiali e documentazione per gli incontri;
- fornire supporto operativo alla direzione commerciale;
- aggiornare database, elenchi, registri e documentazione amministrativa;
- collaborare nella gestione delle presenze e delle comunicazioni relative al personale;
- mantenere ordinati e aggiornati gli strumenti di segreteria e gli archivi digitali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata;
- conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Power Point, Word, Excel, posta elettronica e calendari digitali;
- capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- predisposizione al lavoro in squadra;
- disponibilità a lavorare presso la sede di Chieri.
Costituiscono titolo preferenziale:
- conoscenza della lingua inglese;
- precedente esperienza, anche breve, in attività di segreteria, amministrazione o assistenza commerciale;
- familiarità con strumenti di collaborazione digitale e gestionali aziendali;
- interesse per il mondo delle startup, dell’innovazione e della sostenibilità.
Cosa offriamo
- tirocinio extracurriculare di inserimento o reinserimento lavorativo;
- percorso di affiancamento e formazione sul campo;
- coinvolgimento nelle attività organizzative e commerciali di una startup innovativa;
- ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita;
- impegno part-time di 20 ore settimanali;
Retribuzione: €400,00 - €500,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
Sede di lavoro: Di persona
