Chi siamo
WELTIX è la Private Assets Operating Platform: un’infrastruttura FinTech regolamentata che consente una gestione digitale, trasparente ed efficiente dei private assets.
Grazie alle tre autorizzazioni - Consob, Banca d’Italia e MIMIT - Weltix integra in un’unica architettura tutti i processi di emissione, collocamento, custodia, governance e fiscalità dei private assets, offrendo a banche, intermediari, investitori istituzionali e aziende un modello operativo end-to-end conforme e scalabile.
La posizione è specifica per Weltix Fiduciaria S.p.A. società del gruppo Weltix, 100% digitale che offre soluzioni innovative per la gestione di partecipazioni e operazioni finanziarie.La nostra missione è semplificare i processi fiduciari, combinando innovazione, trasparenza e compliance.
Per rafforzare il team Operations, stiamo cercando una figura che possa presidiare in autonomia l’operatività ESOP, garantendo accuratezza, continuità operativa, controllo dei processi e capacità di coordinamento con le diverse funzioni aziendali coinvolte.
Cosa farai
La persona inserita avrà la responsabilità di gestire e presidiare le attività operative legate agli ESOP, assicurando la corretta esecuzione dei processi, il controllo dei dati e la tracciabilità delle attività.
In particolare, si occuperà di:
- gestire end-to-end l’operatività ESOP, coordinando attività, scadenze, controlli e output documentali;
- presidiare attività di back office finanziario, amministrativo e fiduciario connesse ai piani ESOP;
- predisporre e verificare documentazione operativa, certificazioni, report e comunicazioni verso clienti o stakeholder interni;
- effettuare controlli di coerenza tra sistemi interni, file Excel, documentazione contrattuale, dati bancari e gestionali;
- gestire o supervisionare attività di riconciliazione tra movimenti bancari, dati provenienti dai sistemi interni e prospetti operativi;
- presidiare i processi di protocollazione, archiviazione, tracciabilità documentale e conservazione delle evidenze operative;
- individuare anomalie, disallineamenti o criticità nei dati e attivare le necessarie verifiche con le funzioni coinvolte;
- collaborare con Operations, Compliance, AML, Finance, IT e funzioni di controllo per garantire correttezza, continuità e conformità dei processi;
- contribuire alla formalizzazione, revisione e ottimizzazione delle procedure operative;
- supportare test, implementazioni tecnologiche e iniziative di automazione dei processi;
- affiancare eventuali risorse junior, favorendone la crescita e assicurando un corretto trasferimento delle competenze operative.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona con pregressa esperienza in ambito operations, back office finanziario, banking operations, fund operations, securities services, società fiduciarie, fintech o intermediari regolamentati.
Il profilo ideale ha già gestito processi operativi complessi, caratterizzati da elevata manualità, controllo dati, riconciliazioni, gestione documentale, interazione con più funzioni aziendali e attenzione alla compliance.
È una persona autonoma, strutturata, affidabile, capace di organizzare il lavoro, gestire priorità e scadenze, mantenendo un elevato livello di precisione anche su attività ripetitive o numericamente sensibili.
Requisiti
- Esperienza di 5+ anni in ruoli di operations, back office bancario/finanziario, fund operations, securities services, società fiduciarie, fintech o intermediari finanziari.
- Solida capacità di gestione di processi operativi end-to-end.
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Office / Google Workspace.
- Esperienza in attività di riconciliazione, quadratura dati, controllo documentale e reportistica operativa.
- Capacità di leggere, verificare e confrontare dati provenienti da fonti diverse.
- Forte attenzione al dettaglio e approccio metodico alla gestione delle attività.
- Autonomia operativa, capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Buone capacità relazionali e attitudine al coordinamento con funzioni interne ed esterne.
- Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta.
Plus
Saranno considerati un plus:
- esperienza in back office titoli, fondi, pagamenti, transfer agent, fiduciaria, private assets o strumenti finanziari;
- conoscenza di processi relativi a ESOP, piani di incentivazione, equity compensation o gestione partecipazioni;
- esperienza in contesti regolamentati o soggetti a controlli di compliance, audit o funzioni di controllo;
- familiarità con sistemi gestionali, CRM, piattaforme fintech o strumenti di workflow;
- esperienza nel miglioramento, documentazione o automazione di processi operativi;
Cosa offriamo
- Inserimento in una piattaforma fintech regolamentata, innovativa e in crescita.
- Possibilità di contribuire al miglioramento e alla scalabilità dei processi operativi.
- Interazione diretta con funzioni Operations, Compliance, AML, Finance, IT e Governance.
- Ambiente dinamico, digitale e orientato all’evoluzione dei servizi sui private assets.
- Modalità di lavoro ibrida.
Retribuzione: €24.000,00 - €27.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)
