Ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office a Ferrara. Ti affiderai la gestione completa delle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento dei flussi amministrativi quotidiani in un contesto di servizi professionali.
Attività previste:
Gestione della posta elettronica, comunicazioni telefoniche e accoglienza clienti
Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
Registrazione di fatture attive e passive, prima nota e riconciliazioni bancarie mensili
Predisposizione di pratiche, report e comunicazioni interne verso i team
Pianificazione dell'agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni
Gestione dei flussi documentali digitali e cartacei con aggiornamento sistematico dei registri
Supporto nella preparazione di scadenze fiscali ricorrenti e adempimenti amministrativi
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente tecnico-amministrativo o ragioneria)
Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali
Adatto anche a profili junior
Attenzione ai dettagli, precisione nelle registrazioni e rispetto delle scadenze
Capacità organizzative spiccate e orientamento al problem solving
Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit:
Contratto a tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € (inquadramento CCNL Terziario e Servizi)
Buoni pasto e convenzioni aziendali
Formazione iniziale e affiancamento operativo continuativo
Ambiente professionale e collaborativo, focus sulla crescita professionale
Possibilità di stabilizzazione dopo periodo di valutazione
Disponibilità richiesta: entro 3 settimane. Sede di lavoro: Ferrara
