Werfen è un'azienda leader a livello mondiale nella diagnostica specializzata, focalizzata sulle Linee Emostasi, Acute Care, Autoimmunità, Transfusion & Transplant. La nostra passione per l'innovazione e l'impegno per la salute globale ci spingono a fornire nuove soluzioni per affrontare le sfide dell'Healthcare. Dai laboratori ospedalieri e privati, alle sale operatorie cardiovascolari, alle unità di terapia intensiva e ai dipartimenti di emergenza, i nostri analizzatori integrati, i reagenti e le soluzioni per la gestione dei dati aiutano i clinici e i professionisti di laboratorio a migliorare qualità ed efficienza e, in ultima analisi, a migliorare la cura del paziente.
Al giorno d'oggi, la gestione dei dati è un fattore chiave affinché le nostre soluzioni possano contribuire efficacemente al miglioramento delle cure dei pazienti e migliorare l'efficienza operativa, indispensabile per fornire un'assistenza sanitaria valida e accessibile.
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una:
TENDER SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO:
La risorsa si occuperà, all’interno del Tender - Offer Department, della gestione delle gare d’appalto e delle offerte.
Principali attività
Gestire la preparazione delle offerte commerciali in conformità alle procedure in essere
Gestire ed evadere la documentazione inerente alle offerte, proroghe/rinnovi
Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
Analizzare il capitolato di gara, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara, provvedere all'invio telematico della documentazione sull'apposita piattaforma
Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
Preparare deleghe/procure per l'apertura delle buste di gara
Preparare ed inviare la documentazione relativa all'aggiudicazione e firma del contratto
Gestire l’eprocurement e l’acquisto, coordinandosi con gli altri dipartimenti aziendali
Networking/Key relationships
Interni: Sales - Marketing - Customer Service - Management Control - Human Resources/RSPP - Accounting - Customer Service - Q.A. - Image and Advertising
Esterni: Agenzie e clientiLivello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:
Titolo di studi: Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
Conoscenze aggiuntive:
o SAP
o Office 365
Competenze e Capacità richieste:
Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto
Puntualità nel rispetto delle scadenze
Decisionalità e gestione dell'incertezza
Orientamento al risultato di breve/lungo periodo
Capacità di pianificazione/organizzazione
Flessibilità
Capacità di negoziazione
Problem solving
