Stiamo cercando una persona precisa e organizzata per il ruolo di segretario/a all'interno di una agenzia di marketing con sede operativa a Varese. Lavorerai a stretto contatto con account, grafici e project manager, garantendo il flusso ordinato di informazioni tra cliente e team creativo.
Durante i mesi estivi il ritmo si fa più intenso: gestirai le sostituzioni ferie del personale amministrativo e i picchi operativi tipici di luglio e agosto, quando le campagne si concentrano.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione nella gestione di scadenze ravvicinate e di più attività in parallelo
- buone capacità relazionali per interfacciarti con clienti e fornitori
- disponibilità a partire da subito
Avrai modo di occuparti di prima nota, fatturazione attiva, aggiornamento anagrafiche clienti su TeamSystem, organizzazione delle call di coordinamento e predisposizione della documentazione per i report mensili.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, full-time 40 ore dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Formazione continua
- Orario flessibile
Inserimento previsto nelle prossime settimane, per entrare in squadra già a partire dai primi di agosto.
Sede di lavoro: Varese
