Latitudine Teatro, realtà culturale e formativa con sede a Latina, ricerca una persona da inserire nel ruolo di responsabile della segreteria organizzativa e amministrativa.
La risorsa affiancherà la direzione nella gestione quotidiana della scuola e si occuperà con autonomia delle attività di segreteria, dell’amministrazione ordinaria e del coordinamento delle comunicazioni con allievi, famiglie, docenti e collaboratori.
Principali attività
- gestione delle richieste ricevute tramite email, telefono e WhatsApp;
- accoglienza degli allievi e del pubblico;
- gestione delle iscrizioni e aggiornamento delle anagrafiche;
- registrazione e controllo dei pagamenti;
- preparazione di ricevute, prospetti e riepiloghi;
- organizzazione e aggiornamento dei calendari delle lezioni;
- gestione di variazioni di orario, recuperi e comunicazioni organizzative;
- monitoraggio delle scadenze e delle attività da completare;
- archiviazione digitale e cartacea;
- rapporti con allievi, famiglie, docenti e collaboratori;
- supporto organizzativo alla direzione;
- gestione autonoma delle questioni ordinarie e segnalazione delle situazioni che richiedono una decisione.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità.
Sono richieste:
- buone competenze organizzative e amministrative;
- ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata;
- precisione nella gestione di pagamenti, documenti e scadenze;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- buona dimestichezza con posta elettronica, Word e fogli di calcolo;
- capacità di comunicare in modo chiaro, cortese e fermo;
- predisposizione al rapporto con il pubblico;
- capacità di affrontare imprevisti e individuare soluzioni operative;
- disponibilità stabile nella fascia oraria indicata.
Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in segreterie, scuole, associazioni, centri formativi, studi professionali, attività culturali o servizi aperti al pubblico.
Non è richiesta una formazione teatrale o artistica.
Condizioni di lavoro
- sede di lavoro: Latina;
- attività svolta in presenza;
- orario: dal lunedì al venerdì, dalle 15:00 alle 19:00;
- contratto regolare di lavoro dipendente;
- part-time di 20 ore settimanali;
- retribuzione: circa €800 netti al mese;
- inserimento previsto tra la fine di agosto e l’inizio di settembre.
La disponibilità dal lunedì al venerdì nella fascia 15:00–19:00 costituisce un requisito essenziale.
Modalità di candidatura
Per candidarsi è necessario inviare:
- curriculum aggiornato;
- breve presentazione;
- indicazione delle esperienze pertinenti;
- conferma della disponibilità nella fascia oraria richiesta;
- indicazione dell’eventuale periodo di preavviso o della prima data disponibile.
La selezione prevede un primo colloquio conoscitivo e una breve prova pratica relativa alle attività di segreteria.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.
Retribuzione: €800,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
