PROGETTO SUD ETS sta selezionando candidature per il ruolo di Desk Officer per Amministrazione e Rendicontazione Progetti da inserire nella sua operatività in Italia.
· Ruolo: Desk Amministrazione Progetti e Rendicontazione presso la sede (HQ)
· Sede di Lavoro: Roma (, con possibilità di svolgere parte dell'attività da remoto)
· Data di inizio: settembre/ottobre 2026
· Tipologia contrattuale: Co.Co.Co
· Durata: 6 mesi,
· RAL: 11.200 € – 11.400 € (6 mesi)
· Scadenza per le candidature: 31/08/2026
CHI SIAMO
Progetto Sud ETS è un’organizzazione della società civile impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione allo sviluppo e nella solidarietà internazionale in Africa, Medio Oriente, America Latina ed Europa. Progetto Sud è attiva nella realizzazione di iniziative e progetti fondati su un modello di sviluppo sociale, ambientale ed economico sostenibile, promuovendo i principi del lavoro dignitoso, dell’eguaglianza di genere, della giustizia sociale, del rispetto dei diritti umani e della tutela ambientale.
IL RUOLO PREVEDE
La risorsa entrerà a far parte dell'Area Progetti della sede centrale e supporterà la gestione amministrativa e finanziaria dei programmi di cooperazione internazionale durante l'intero ciclo di vita del progetto, assicurando il rispetto delle procedure interne e delle regole previste dai donatori.
Sotto la supervisione del Direttore della sede di Roma (HQ) e in coordinamento con l’Area Progetti e l’Ufficio Amministrativo di Progetto Sud Roma (HQ), nonché con i referenti dei progetti nei Paesi di intervento, l’Esperto/a può essere chiamato/a a svolgere le seguenti attività:
Supporto e Gestione alla Rendicontazione Contabile e Amministrativa
- predisposizione ed elaborazione della documentazione di natura amministrativa e finanziaria, nel rispetto delle procedure dei donatori, necessaria a garantire la corretta esecuzione delle attività dei Progetti, inclusa la preparazione delle note tecniche giustificative delle spese e delle procedure di acquisizione da seguire (predisposizione di relazioni relative alle procedure di acquisizione adottate, richieste di pagamento e di tutta la documentazione contrattuale necessaria, ecc.);
- supporto all’aggiornamento e all’esecuzione (anche prendendo parte a missioni in loco di breve durata) dei piani finanziari così come disposti dai Progetti;
- archiviazione sistematica (digitale e cartacea) della documentazione contabile, finanziaria e contrattuale, verificandone la conformità alle linee guida dei donatori;
- supporto all’esecuzione delle procedure di acquisizione in conformità alla Guida pratica delle procedure contrattuali per l’azione esterna – PRAG, in collaborazione con il Capo Progetto ed il Desk di coordinamento di riferimento, inclusa la preparazione della documentazione di gara, l’istruttoria, la partecipazione alla fase di valutazione e l’interazione con i fornitori;
- assicurare il monitoraggio dell’esecuzione e la corretta chiusura dei contratti dal punto di vista amministrativo e finanziario, garantendo la predisposizione, la gestione e l’archiviazione adeguata di tutta la relativa documentazione;
- contribuire alla definizione e alla redazione dei rapporti finanziari intermedi e finali, da sottoporre a verifica dei donatori, coordinando la rendicontazione finanziaria con l’Area Progetti, tenendo conto del ruolo assegnato a Progetto Sud;
- raccolta e verifica della documentazione di spesa per i progetti finanziati;
- contribuire all’aggiornamento dei file di previsione di spesa e nella redazione dei report finanziari intermedi e finali;
- supporto nella preparazione della documentazione per audit e controlli da parte dei donatori;
- interagire con fornitori e prestatori di servizi su questioni amministrative, finanziarie e fiscali, incluso il monitoraggio specifico delle procedure di esenzione;
- fornire supporto durante le procedure di audit finanziario e di valutazione (interna ed esterna);
- per l’esecuzione delle attività vi sarà la possibilità di prendere parte a missioni (brevi) in Italia e/o all’estero (Europa e/o Paesi Terzi).
- svolgere qualsiasi altra attività, coerente con la qualifica posseduta, ritenuta necessaria dal Direttore (HQ) o dal Responsabile Rendicontazione della sede (Area Progetti).
Supporto alla Logistica
- gestione operativa e documentale (area rendicontazione amministrativa, finanziaria) delle missioni (brevi) in Paesi Terzi;
- gestione e supporto per prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato
- supporto nell'approvvigionamento di materiali per la sede Italia e per le necessità logistiche dei progetti esteri.
Coordinamento Interno
supporto amministrativo all'Ufficio Amministrazione (sede Roma) per la gestione delle risultanze delle procedure di rendicontazione ai fini del Bilancio finanziario dell’Istituto.
PROFILO DEL CANDIDATO (Requisiti)
- Formazione: Laurea (anche triennale) in Economia o discipline affini.
- Esperienza: Pregressa esperienza (almeno 1 anno) in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno di organizzazioni del Terzo Settore o enti no-profit.
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a Microsoft Excel e al pacchetto Google, familiarità con software gestionali di contabilità, conoscenza di base della normativa fiscale degli Enti del Terzo Settore (ETS).
- Lingua Italiana (madrelingua o almeno C1), lingua inglese (almeno C1); sarà considerato, in fase di selezione candidature, titolo di merito aggiuntivo la conoscenza (almeno B2) di un’ulteriore lingua straniera (scritta/parlata) fra francese e spagnolo.
- Conoscenza delle regole e delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell’AICS e UE (PRAG) e dei principali donatori internazionali
Competenze Trasversali
- Precisione e rigore: elevata attenzione ai dettagli e accuratezza nella gestione dei dati numerici.
- Capacità di pianificazione: abilità nel gestire scadenze multiple e priorità sovrapposte.
- Attitudine al team working: capacità di interfacciarsi con uffici diversi (Progetti, Amministrazione) con spirito collaborativo e proattivo.
- Ottime capacità di adattamento, problem-solving e gestione dello stress.
- Forte attitudine al lavoro per obiettivi con scadenze ristrette e al multitasking.
COSA OFFRIAMO
Offriamo l'opportunità di entrare a far parte di un'organizzazione con esperienza nella cooperazione internazionale, lavorando su programmi finanziati da importanti donatori nazionali e internazionali.
La posizione consente di sviluppare competenze specialistiche nella gestione amministrativa e finanziaria dei progetti di cooperazione, in un ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale.
Sono previste modalità di lavoro ibride, con possibilità di svolgere parte dell'attività da remoto, compatibilmente con le esigenze organizzative e operative.
COME CANDIDARSI
I/le candidati/e interessati/e e sono pregati d’inviare il proprio CV (inglese e italiano) in formato pdf accompagnato da una lettera di presentazione e motivazione (italiano) e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, all’indirizzo di posta: [email protected], entro e non oltre il giorno 31/08/2026, specificando nell’oggetto del messaggio “Vacancy_Desk Amministrazione Rendicontazione_Nome_Cognome”.
I/le candidati/e .
I/le candidati/e preselezionati/e verranno invitati/e a sostenere un colloquio presso la sede di Progetto Sud ETS a Roma (preferibile) oppure in modalità on-line.
Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.
Retribuzione: €22.400,00 - €22.800,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00198 Roma)
