Per la sede di Terni si seleziona un/una Addetto/a centralino dedicato/a all’accoglienza telefonica di uno studio professionale e al corretto instradamento delle richieste verso i referenti interni. La figura sarà il primo filtro informativo e curerà un passaggio dei dati ordinato e tracciabile.
Nel quotidiano gestirà il centralino con smistamento puntuale delle chiamate, l’aggiornamento dell’agenda appuntamenti su Outlook e la registrazione dei contatti in anagrafica. Collaborerà con la segreteria per note di primo livello su pratiche e scadenze, gestendo caselle email condivise e inoltri mirati. In alcune fasce orarie seguirà la coda chiamate e richiami programmati, con report sintetici a fine giornata.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi, finalità di continuità
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure interne e strumenti
- Orario flessibile in entrata di 30 minuti
- Welfare aziendale
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- dimestichezza con pacchetto Office e Outlook, gestione email condivise
- cortesia telefonica, chiarezza espositiva, attenzione al dettaglio
- capacità di gestire più chiamate contemporaneamente e priorità
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria/front office
Ambiente riservato, procedure chiare e affiancamento iniziale strutturato; è prevista disponibilità entro 2 settimane per garantire la copertura operativa estiva dello studio. Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Terni
