Descrizione del ruolo
Brutto Carattere Creative Media Italia SRL sviluppa progetti editoriali, contenuti digitali, podcast, pubblicazioni, campagne culturali e materiali multimediali per organizzazioni, associazioni, professionisti e imprese creative.
Siamo alla ricerca di un Editorial Project Coordinator, o Coordinatore dei Progetti Editoriali, organizzato, preciso e interessato alla comunicazione, che coordini la produzione e la pubblicazione di contenuti editoriali su diversi canali.
La persona selezionata gestirà calendari, brief, autori, revisori, designer, fornitori e scadenze. Collaborerà con i team editoriali, creativi e digitali per assicurare che testi, immagini, contenuti audio e materiali promozionali siano consegnati correttamente, approvati e pubblicati nei tempi previsti.
Questa posizione di livello intermedio è adatta a candidati con esperienza nel coordinamento editoriale, nella gestione dei contenuti, nell’editoria digitale, nella comunicazione culturale o nel project management creativo.
Responsabilità principali
- Pianificazione editoriale: Preparare calendari di produzione, revisione, approvazione e pubblicazione.
- Coordinamento dei progetti: Monitorare attività, responsabilità, priorità e scadenze di ciascun progetto.
- Gestione dei brief: Raccogliere requisiti, pubblico, obiettivi, formato e linee guida per ogni contenuto.
- Coordinamento degli autori: Assegnare incarichi e gestire comunicazioni con redattori, giornalisti e collaboratori.
- Gestione delle revisioni: Organizzare correzioni, commenti, approvazioni e versioni aggiornate dei materiali.
- Controllo editoriale: Verificare struttura, chiarezza, completezza, tono e coerenza dei contenuti.
- Coordinamento creativo: Collaborare con graphic designer, fotografi, illustratori, videomaker e tecnici audio.
- Gestione dei contenuti digitali: Coordinare articoli, newsletter, podcast, interviste e contenuti per i social media.
- Preparazione delle pubblicazioni: Organizzare testi, immagini, didascalie, crediti e materiali definitivi.
- Gestione delle autorizzazioni: Raccogliere liberatorie, permessi, licenze e approvazioni necessarie.
- Controllo delle fonti: Verificare che riferimenti, citazioni, dati e attribuzioni siano adeguatamente documentati.
- Aggiornamento dei sistemi: Mantenere accurati calendari, archivi, piattaforme editoriali e strumenti di progetto.
- Coordinamento dei fornitori: Gestire comunicazioni con tipografie, piattaforme digitali e fornitori di produzione.
- Monitoraggio del budget: Controllare preventivi, spese, incarichi esterni e costi di produzione.
- Controllo qualità: Verificare i materiali finali prima della pubblicazione o della distribuzione.
- Reportistica: Preparare riepiloghi su avanzamento, consegne, prestazioni e criticità.
- Miglioramento continuo: Proporre procedure e strumenti per rendere più efficiente il flusso editoriale.
Requisiti richiesti
- Almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento editoriale, nella gestione dei contenuti o in un ruolo correlato.
- Esperienza nella pianificazione di calendari e nella gestione delle scadenze.
- Buona conoscenza dei processi di scrittura, revisione, approvazione e pubblicazione.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in lingua italiana.
- Buona conoscenza professionale della lingua inglese.
- Capacità di coordinare autori, designer, fornitori e collaboratori esterni.
- Forte attenzione ai dettagli e sensibilità per la qualità editoriale.
- Capacità di gestire più progetti e priorità contemporaneamente.
- Esperienza nella preparazione e organizzazione di documenti e materiali digitali.
- Familiarità con Microsoft Office, Google Workspace o strumenti equivalenti.
- Conoscenza di piattaforme collaborative e strumenti di project management.
- Capacità di raccogliere feedback e gestire revisioni in modo strutturato.
- Capacità di lavorare autonomamente e all’interno di un team creativo.
- Affidabilità, flessibilità e rispetto delle scadenze.
Qualifiche preferenziali
- Laurea in Lettere, Editoria, Comunicazione, Giornalismo o disciplina correlata.
- Esperienza presso case editrici, agenzie creative, associazioni culturali o testate digitali.
- Familiarità con sistemi di gestione dei contenuti come WordPress.
- Esperienza nella produzione di newsletter, podcast o pubblicazioni multimediali.
- Conoscenza di Adobe InDesign, Photoshop o strumenti equivalenti.
- Familiarità con strumenti come Asana, Trello, Monday o Notion.
- Esperienza con processi di prestampa e produzione tipografica.
- Conoscenza di copyright, licenze, attribuzioni e liberatorie.
- Esperienza nella gestione di freelance e fornitori creativi.
- Familiarità con strumenti di analisi delle performance dei contenuti.
- Conoscenza di una terza lingua.
- Portfolio o esempi di progetti editoriali coordinati.
Retribuzione: €28.000,00 - €40.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
