Addetto/a Front Office e Segreteria Commerciale
Fonderie Viterbesi , realtà dinamica operante nel settore arredo urbano e illuminazione ricerca una figura di Front Office da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell'ufficio vendite. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell’azienda e supporterà attivamente il team commerciale nelle attività quotidiane.
Responsabilità e Mansioni
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza: Gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti in sede.
- Supporto Vendite: Inserimento ordini a sistema, aggiornamento anagrafiche clienti e supporto nella preparazione di preventivi.
- Supporto Gare e PA: Supporto alla preparazione di documentazione per gare d'appalto e preventivi per la Pubblica Amministrazione (gestione portale MEPA).
- Gestione Documentale: Smistamento della posta (cartacea ed elettronica), archiviazione contratti e preparazione documenti di trasporto (DDT).
- Coordinamento: Gestione dell'agenda dei commerciali e organizzazione di appuntamenti o brevi trasferte.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo/turistico/linguistico).
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso di gestionali o CRM.
- Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, precisione estrema nella gestione dei dati e forte attitudine al problem solving.
- Presenza: Standing curato e professionale, coerente con il ruolo di rappresentanza aziendale.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Cosa offriamo
- Contratto: Tempo Determinato finalizzato all'inserimento stabile.
- Orario: Full-time lun-ven 8:30-13:00 / 14:00-17:30].
- Sede di lavoro: [Inserire Comune/Città].
- Retribuzione: Commisurata all'esperienza maturata.
Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
