Azienda storica e consolidata, operante nel settore dell’arredamento e delle forniture professionali, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Contabilità da inserire stabilmente all’interno del proprio ufficio amministrativo.
La risorsa si occuperà della gestione delle principali attività amministrative e contabili dell’azienda, lavorando in coordinamento con la Direzione, l’ufficio commerciale, i fornitori, i clienti e il consulente fiscale.
Principali attività
* Gestione della contabilità ordinaria aziendale;
* registrazione e controllo delle fatture fornitori;
* emissione, registrazione e controllo delle fatture clienti;
* gestione della fatturazione elettronica;
* utilizzo e aggiornamento del gestionale aziendale interno;
* registrazione e controllo degli incassi e dei pagamenti;
* gestione della contabilità relativa a banche e istituti di credito;
* registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari;
* gestione delle scadenze di pagamento verso fornitori;
* controllo delle scadenze e degli incassi dei clienti;
* predisposizione di bonifici e pagamenti;
* controllo degli estratti conto e riconciliazioni bancarie;
* gestione di ricevute bancarie, effetti, carte aziendali e altre modalità di pagamento;
* controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
* gestione di prima nota, cassa e movimenti contabili;
* verifica della corretta imputazione dei costi e dei ricavi;
* supporto nella gestione di IVA, liquidazioni periodiche e adempimenti fiscali;
* predisposizione della documentazione necessaria al commercialista e ai consulenti aziendali;
* supporto alle attività di chiusura contabile periodica e di fine esercizio;
* gestione e verifica delle scadenze amministrative;
* controllo della documentazione relativa a clienti e fornitori;
* attività amministrative generali connesse alla gestione quotidiana dell’azienda.
Requisiti richiesti
* Esperienza precedente in amministrazione e contabilità aziendale;
* buona conoscenza della contabilità ordinaria;
* capacità di registrazione di fatture attive e passive;
* esperienza nella gestione di banche, incassi e pagamenti;
* buona conoscenza della fatturazione elettronica;
* dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali aziendali;
* buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
* precisione e capacità organizzativa;
* rispetto delle scadenze;
* capacità di lavorare in autonomia;
* affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità;
* capacità di interfacciarsi con fornitori, clienti, banche e consulenti.
Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata all’interno dell’ufficio amministrativo di aziende strutturate, con gestione autonoma della contabilità ordinaria e dei rapporti bancari.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e responsabile, capace di seguire con continuità le attività amministrative dell’azienda e di avere sotto controllo scadenze, fornitori, clienti, fatturazione e movimenti bancari.
La figura dovrà diventare un punto di riferimento dell’ufficio amministrativo e lavorare in stretta collaborazione con la Direzione.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà aziendale storica, solida e in crescita, con possibilità di stabilità lavorativa e crescita professionale.
È previsto un periodo iniziale di inserimento e affiancamento per conoscere le procedure e il gestionale interno dell’azienda.
Inquadramento e retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del livello di autonomia del candidato/a, con trattamento economico adeguato alle capacità dimostrate.
Contratto: da definire in base all’esperienza del candidato.
Orario: full-time.
Modalità di lavoro: in presenza.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto della normativa vigente.
Sede di lavoro: Di persona
