Cerchiamo un/una archivista per rafforzare l'ufficio amministrativo di una struttura attiva nella vendita all'ingrosso. La risorsa si occuperà dell'organizzazione e della conservazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la tracciabilità dei flussi documentali e il rispetto delle procedure interne.
Mansioni:
- catalogazione e classificazione dei fascicoli cartacei e digitali secondo criterio aziendale
- digitalizzazione documenti, controllo qualità immagini e caricamento nel gestionale aziendale
- aggiornamento scadenzario documenti e supporto alla predisposizione di pratiche amministrative (bolle, fatture passive)
- reperimento documentazione su richiesta dei reparti vendite e logistica e mantenimento del registro fisico
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file digitali
- precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione dei fascicoli
- disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con amministrazione e logistica
- esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli analoghi o anche prima esperienza valutata positivamente
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Rimborso spese per trasferte occasionali legate a inventari o recupero documenti
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Grosseto
