Sei una persona organizzata, diligente e con un'ottima capacità di gestione delle attività amministrative? Hai esperienza nel ruolo di segretaria/o e desideri contribuire al successo di una rinomata tenuta dedicata al benessere e alla salute? Tenuta Ippocrate, un prestigioso centro benessere e resort, è alla ricerca di una segretaria/o qualificata e motivata per supportare le attività amministrative e la gestione dell'ufficio.
Responsabilità:
- Gestire le telefonate in entrata e in uscita, dirigendo le chiamate al reparto appropriato e fornendo assistenza ai clienti.
- Gestire l'agenda dell'ufficio, programmando incontri, appuntamenti e prenotazioni secondo le necessità del personale.
- Gestire la corrispondenza, inclusa la posta elettronica e la posta tradizionale, garantendo una risposta tempestiva e professionale.
- Assicurare che l'ufficio sia sempre organizzato e ben fornito di materiali di cancelleria e altri forniture necessarie.
- Fornire supporto amministrativo ad altri dipartimenti secondo le necessità, inclusa la preparazione di documenti e la compilazione di report.
Requisiti:
- Esperienza comprovata nel ruolo di segretaria/o, preferibilmente in un ambiente simile.
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con attenzione ai dettagli.
- Ottima conoscenza dei software per l'ufficio, inclusi Microsoft Office e programmi di gestione delle email.
- Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale, sia verbalmente che per iscritto.
- Flessibilità negli orari di lavoro e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Se sei una persona proattiva e desideri unirti a un team impegnato nella promozione della salute e del benessere, inviaci il tuo curriculum vitae insieme a una lettera di presentazione che evidenzi la tua esperienza e motivazione. Unisciti a noi e diventa parte del nostro impegno per un mondo più sano e armonioso presso Tenuta Ippocrate!
Retribuzione: a partire da €700,00 al mese
Benefit:
Domande di preselezione:
Sede di lavoro: Di persona
