Per una nostra società del Gruppo con sede a Milano, stiamo selezionando un/a addetto/a alla Segreteria Tecnica.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione amministrativa e documentale delle commesse.
- Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa.
- Predisposizione della documentazione per gare d'appalto.
- Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali.
- Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali.
- Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori.
- Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team.
In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre:
- La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori.
- La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.).
- Il coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti.
- La predisposizione della documentazione per gare d'appalto e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali.
Competenze richieste:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico (Geometra / Architettura).
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico, gestione commesse o supporto al Project Management.
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse.
- Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d'appalto e pratiche amministrative.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e strumenti digitali per l'archiviazione documentale.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione alle scadenze e ai dettagli.
- Precisione, affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al lavoro in team e all'interfaccia con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e di operare in un contesto dinamico.
- Conoscenza base della normativa relativa agli appalti, ai procedimenti autorizzativi e alle pratiche edilizie e/o alle detrazioni fiscali.
- Conoscenza base delle normative di efficientamento energetico
L'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.revalo.it/privacy-policy-cv/
Retribuzione: €28.000,00 - €32.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Sei disponibile a lavorare a P.iva?
Sede di lavoro: Di persona
