Ti offriamo un'opportunità stimolante come Operatore/trice Front Office all'interno di uno studio professionale che collabora strettamente con il settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo a mantenere un ambiente accogliente e funzionale. Cerchiamo una persona dinamica e organizzata, pronta a inserirsi in un contesto operativo ben strutturato.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel)
- ottime capacità comunicative e relazionali
- precisione e proattività nella gestione delle attività quotidiane
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Nel tuo ruolo ti occuperai della gestione del flusso comunicativo e amministrativo dello studio. Tra le principali mansioni rientrano:
- accoglienza di clienti e visitatori, con gestione del flusso d'ingresso
- gestione del centralino telefonico (circa 30-40 chiamate/giorno) e della corrispondenza email
- coordinamento dell'agenda appuntamenti tramite Outlook Calendar e smistamento documenti in entrata/uscita
- supporto amministrativo generale e archiviazione digitale delle pratiche su piattaforma aziendale
- organizzazione di piccole riunioni interne, inclusa la preparazione della sala
Offerta e benefit:
- un contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
- orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento costante
- Welfare aziendale
- Computer aziendale
Disponibilità richiesta entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Varese
