Cerchiamo un/una segretario/a per il reparto amministrativo di una realtà che offre servizi di consulenza B2B. Avrai responsabilità operative di front office, supporto gestionale e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Attività previste/principali:
gestione dell'accoglienza clienti e fornitori, filtro chiamate e posta elettronica
organizzazione e aggiornamento dell'agenda e pianificazione appuntamenti
preparazione convocazioni, promemoria e redazione di verbali di riunione
gestione archiviazione cartacea e digitale e protocollo, utilizzo di cartelle condivise
supporto alla fatturazione passiva e prima nota su TeamSystem (inserimenti e verifiche)
coordinamento con fornitori per consegne e piccole attività logistiche
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative
capacità di priorizzare attività e comunicare in modo chiaro
disponibilità a inserimento rapido
Offerta e benefit:
tempo pieno, full-time
inquadramento CCNL servizi con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Brescia
