Compass Group Italia SpA, divisione italiana di Compass Group PLC, leader globale nei foodservices con oltre 40 miliardi di Sterline di fatturato annuo, gestisce in esclusiva il servizio F&B all'interno di uno dei più grandi centri congressi d'Europa a Milano.
Per potenziare la struttura dedicata agli eventi, siamo alla ricerca di uno/una Staff Planning Coordinator che si occupi dell'organizzazione e della gestione operativa del personale impiegato sui singoli eventi.
Di cosa ti occuperai:
Reclutamento e inserimento del personale
- Gestire il reclutamento massivo del personale di sala e cucina in base al calendario eventi.
- Inserire le nuove risorse, raccogliere e archiviare la documentazione necessaria.
- Coordinarsi con le agenzie di somministrazione per coprire i fabbisogni residui evento per evento.
Gestione turnistica
- Comunicare i turni di lavoro sulla base delle esigenze dei singoli eventi.
- Gestire chiamate, sostituzioni e presenze, intervenendo rapidamente sulle mancanze last-minute.
Compliance e formazione
- Monitorare e mantenere aggiornati i requisiti obbligatori del personale: formazione (HACCP, sicurezza), visita medica, consegna DPI e adempimenti correlati.
Gestione operativa in evento
- Accogliere il personale in loco, assegnarlo alle postazioni corrette e supervisionare la fase di briefing.
- Garantire il corretto svolgimento del servizio dal punto di vista organizzativo e logistico.
Cosa cerchiamo
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi nel mondo eventi, catering, fiere, congressi o banqueting (sarà considerato un forte plus).
- Buona padronanza di Excel per la gestione di turni, anagrafiche e reportistica.
- Buona conoscenza della lingua inglese, utile nella gestione di eventi internazionali.
- Flessibilità oraria: il ruolo richiede disponibilità a coprire gli eventi anche in orari serali (no notturni) e nei weekend, su una base di lavoro di 5 giorni su 7.
- Spiccate doti organizzative, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in contesti dinamici e ad alta intensità operativa.
Cosa offriamo
- Inquadramento al 3° livello del CCNL Turismo e P.E.; RAL compresa tra 25.000 e 30.000 €.
- Inserimento in una realtà internazionale solida e strutturata, in uno dei contesti eventi più prestigiosi d'Italia.
- Opportunità di crescita professionale all'interno di una divisione in costante espansione.
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Mensa aziendale
Sede di lavoro: Di persona
