Siamo un’azienda di consulenza e analisi nel settore chimico e siamo alla ricerca di una figura junior da inserire a supporto della Direzione aziendale e dell’area amministrativa.
La persona selezionata avrà un ruolo trasversale, occupandosi sia della gestione operativa delle attività amministrative sia del supporto organizzativo alla direzione
Area amministrativa e contabile
● Emissione e gestione fatture;
● Gestione documentazione amministrativa;
● Monitoraggio scadenze clienti e fornitori;
● Supporto nella gestione di pagamenti, incassi e rapporti con il commercialista;
● Raccolta dati per analisi economiche e controllo di gestione;
● Utilizzo e aggiornamento del gestionale aziendale ERP (es. Odoo).
Supporto alla Direzione
● Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione riunioni;
● Preparazione documentazione e report per la direzione;
● Monitoraggio delle attività e delle scadenze aziendali;
● Supporto nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
● Organizzazione trasferte, incontri ed eventi;
● Supporto alla gestione dei processi interni aziendali.
Supporto commerciale e gestione clienti
● Inserimento e aggiornamento informazioni su CRM;
● Supporto nella preparazione di offerte e documentazione commerciale;
● Aggiornamento stato delle commesse e dei progetti;
● Comunicazione con clienti per aspetti organizzativi e amministrativi.
Requisiti richiesti:
● Diploma in Ragioneria/Amministrazione Finanza e Marketing oppure laurea in Economia o discipline affini;
● Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel in particolare);
● Buona conoscenza lingua inglese
● Familiarità con software gestionali ERP (preferibilmente Odoo o sistemi equivalenti);
● Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
● Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente;
● Buone capacità relazionali e predisposizione al rapporto con clienti e fornitori.
Costituiscono titolo preferenziale:
● Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo;
● Conoscenza della contabilità generale;
● Esperienza nell’utilizzo di CRM o gestionali aziendali;
● Interesse verso temi di organizzazione aziendale e controllo di gestione.
Offerta:
● Inserimento in una realtà innovativa e giovane nel settore della consulenza e analisi chimica
● RAL indicativa 22.500-25.000 € commisurata all'esperienza e presenza prevalentemente in sede (con revisione dopo 12 mesi)
● Piano welfare aziendale fino a 1.000 € annui, proporzionato al periodo di permanenza in azienda.
● Circa 1.700-1.800 € di buoni pasto annui
● PC aziendale
Sede di Lavoro
IPOOL Srl: Via Antonio Cocchi 7, Ospedaletto (Pisa)
Retribuzione: €22.500,00 - €25.000,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
