Inseriamo nel nostro organico un/una Assistente di direzione dedicato/a al supporto organizzativo di uno studio professionale. Nel nostro team gestirai l’agenda della direzione, le priorità giornaliere e il coordinamento dei flussi informativi con clienti e fornitori. Lavoro ordinato, riservato. Precisione massima.
Ti occuperai di pianificare riunioni, trasferte e scadenze (Outlook/Calendar), predisporre minute e verbali, redigere documenti formali e presentazioni (Word/PowerPoint) e garantire il follow-up delle attività. Curerai il front office con accoglienza discreta, smisterai chiamate ed email, manterrai l’archivio digitale aggiornato (cartelle condivise, nomenclature, versioning) e supporterai la direzione nel monitoraggio scadenze amministrative con Excel (elenco attività, reminder settimanali).
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione, tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €
Buoni pasto
Formazione continua su strumenti digitali e gestione agenda
Orario flessibile in entrata/uscita entro fasce concordate
Welfare aziendale
Requisiti:
diploma di scuola superiore
ottimo uso di Outlook, Word, Excel e PowerPoint
riservatezza, cura del dettaglio e comunicazione chiara, scritta e orale
gestione autonoma dell’agenda e delle priorità
esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria di studio
Insieme costruiremo un flusso di lavoro chiaro e tracciabile: ti daremo affiancamento all’inizio e strumenti aggiornati per operare con metodo. Cerchiamo una persona proattiva, subito disponibile, capace di mantenere riservate le informazioni e di chiudere le attività entro le scadenze indicate.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia
