Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali.
Attività principali:
gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale
organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori
inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
archiviazione digitale di offerte, contratti e documentazione commerciale
supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio
interfaccia con clienti per informazioni di primo livello
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
esperienza non indispensabile
precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
ottime doti comunicative, anche telefoniche
orientamento al cliente e spirito collaborativo
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo
tempo pieno dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure interne
affiancamento operativo iniziale
disponibilità immediata
Sede di lavoro: Monterotondo
