La risorsa avrà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, occupandosi della gestione amministrativa, contabile e documentale della società, interfacciandosi quotidianamente con la direzione, il consulente del lavoro, il commercialista, gli istituti bancari e il personale operativo.
Principali responsabilità
* Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione attiva e passiva);
* Inserimento e gestione degli ordini di lavoro tramite database aziendale (Microsoft Access);
* Gestione dei rapporti con commercialista, consulente del lavoro e istituti bancari;
* Raccolta, organizzazione e trasmissione della documentazione necessaria alla predisposizione del bilancio;
* Codifica e gestione della produzione e delle commesse;
* Predisposizione della documentazione necessaria per l’accesso ai cantieri e alle aree operative;
* Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, pratiche amministrative e aggiornamento documentazione);
* Rilevazione e trasmissione delle presenze al consulente del lavoro;
* Supporto alla gestione dei cedolini e dei relativi pagamenti;
* Gestione dei pagamenti fornitori e delle scadenze amministrative;
* Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
* Attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.
Requisiti
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word;
* Capacità organizzative e precisione nella gestione documentale;
* Attitudine al problem solving;
* Capacità di gestione autonoma delle attività;
* Capacità di relazionarsi con professionisti esterni, fornitori e personale aziendale.
Requisiti preferenziali
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
* Laurea in discipline economiche o affini;
* Esperienza nell’utilizzo di Microsoft Access;
* Conoscenza della lingua inglese;
* Esperienza nella gestione amministrativa del personale;
* Orientamento al raggiungimento degli obiettivi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Cosa offriamo
* Contratto iniziale a tempo determinato della durata di 3 mesi;
* Concrete possibilità di trasformazione del rapporto di lavoro a tempo indeterminato al termine del periodo iniziale, in funzione dei risultati raggiunti e dell’integrazione nel contesto aziendale;
* Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
* Possibilità di crescita professionale e di partecipazione attiva al miglioramento dei processi aziendali.
Retribuzione: a partire da €1.523,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
