Tecnoest s.a.s., azienda con sede a San Martino Buon Albergo e attiva dal 2001 nel settore degli impianti elettrici, tecnologici e di climatizzazione, ricerca una figura junior da inserire nel proprio ufficio come Apprendista Segreteria Operativa e Front Office.
La risorsa sarà affiancata e formata nelle attività quotidiane di segreteria, front office e supporto operativo alla gestione dei lavori.
Le principali attività saranno:
- gestione delle telefonate in entrata e in uscita;
- accoglienza clienti, fornitori e collaboratori;
- gestione delle richieste di intervento e preventivo;
- pianificazione appuntamenti e comunicazioni interne;
- scansione, archiviazione e gestione documentale;
- gestione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori;
- controllo DDT e fatture fornitori;
- carico bolle di acquisto su gestionale;
- emissione bolle di vendita e resi;
- carico materiale su scheda lavoro, quando dedicato;
- inserimento rapportini giornalieri;
- monitoraggio lavori aperti e attività pendenti;
- invio documentazione a chiusura lavoro all’amministrazione;
- supporto nel conteggio ore dipendenti;
- monitoraggio chilometri, revisioni, tagliandi e scadenze degli automezzi aziendali.
Cerchiamo una persona ordinata, precisa e con voglia di imparare, interessata a crescere in un ruolo d’ufficio dinamico e operativo.
Sono richiesti diploma di scuola superiore, buon utilizzo del PC, della posta elettronica e degli strumenti digitali, precisione, puntualità, buone capacità comunicative e riservatezza nella gestione delle informazioni.
Offriamo contratto di apprendistato, orario full time dal lunedì al venerdì, formazione e affiancamento interno, welfare aziendale attivo e possibilità di crescita professionale.
Inviare CV a: [email protected]
Retribuzione: €900,00 - €1.400,00 al mese
Benefit:
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona
