AhRCOS SpA è alla ricerca di una figura da inserire nel team con il ruolo di Segreteria Organizzativa PART TIME , a supporto delle attività quotidiane di front office, organizzazione interna e amministrazione generale dell'azienda.
La risorsa si occuperà della gestione della reception aziendale e fornirà supporto organizzativo e amministrativo trasversale, lavorando a stretto contatto con l'Amministratore Delegato e con i vari reparti aziendali per garantire il buon funzionamento delle attività di segreteria.
Principali responsabilità
Reception e front office
- Gestione della reception aziendale: accoglienza visitatori e gestione del centralino telefonico
- Ricevimento e gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata/uscita
Supporto organizzativo e amministrativo
- Organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, alloggi, logistica)
- Supporto nella raccolta e gestione della documentazione relativa alle nuove assunzioni
- Organizzazione delle riunioni mensili (pianificazione, convocazioni, gestione sale e materiali)
- Supporto diretto all'Amministratore Delegato per le attività organizzative aziendali
- Controllo e verifica dei rapportini presenze
- Attività amministrative generali a supporto dell'ufficio
Requisiti
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di segreteria, reception o supporto amministrativo
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione
- Buona padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze
- Affidabilità, riservatezza e flessibilità
Si offre iniziale contratto a tempo determinato part - time POMERIDIANO scopo stabilizzazione o apprendistato, mensa aziendale interna.
Retribuzione: €20.000,00 - €27.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
