Nel nostro team di vendita all'ingrosso, specializzato nella distribuzione B2B di prodotti, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. Questa figura sarà cruciale per supportare l'ufficio commerciale e la gestione operativa. Vogliamo efficienza nei processi quotidiani.
Il ruolo prevede di gestire la documentazione amministrativa e commerciale. Assicurerai un flusso efficiente delle informazioni tra i vari reparti e con i nostri partner.
Mansioni principali:
- gestione del centralino e accoglienza clienti/fornitori presso la sede
- inserimento e monitoraggio degli ordini clienti (~50 ordini/settimana)
- registrazione di fatture attive e passive su gestionale TeamSystem
- archiviazione digitale della corrispondenza e dei documenti commerciali
- supporto al team vendite nella preparazione di offerte e report settimanali
Requisiti:
- diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale)
- anche senza esperienza, valutiamo prime esperienze nel ruolo o in contesti simili
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione, proattività e attenzione ai dettagli sono qualità essenziali
- buone capacità comunicative e relazionali per il contatto con clienti e fornitori
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno
- retribuzione tra 1.500 e 1.750 € lordi mensili, commisurata all'esperienza
- formazione continua sul gestionale aziendale e sui processi interni
- welfare aziendale con convenzioni e benefit dedicati ai dipendenti
- inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- disponibilità a partire da subito
Sede di lavoro: Roma
