Azienda operante nel settore lattiero-caseario, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team Amministrazione.
La figura si occuperà principalmente della gestione del ciclo attivo e della predisposizione e verifica della documentazione amministrativa e di supporto alle vendite e alle esportazioni, collaborando con l'ufficio commerciale, la logistica e gli altri reparti aziendali.
Principali attività
- Gestione del ciclo attivo, emissione e controllo delle fatture di vendita;
- Emissione e gestione di DDT e documenti di trasporto;
- Predisposizione della documentazione relativa alle spedizioni nazionali ed internazionali;
- Preparazione di fatture commerciali, packing list, CMR e altra documentazione richiesta per le esportazioni;
- Gestione e verifica dei certificati sanitari e della documentazione specifica richiesta dai diversi Paesi di destinazione;
- Supporto nella predisposizione della documentazione doganale e di esportazione;
- Controllo della correttezza e completezza documentale prima della partenza delle merci;
- Coordinamento con ufficio commerciale, logistica, spedizionieri e consulenti esterni per gli aspetti documentali delle spedizioni;
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e spedizioni.
Requisiti
- Diploma in Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing e/o laurea in discipline economiche;
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office commerciale o amministrazione vendite idealmente nel settore food;
- Conoscenza dei principali processi relativi al ciclo attivo e alla fatturazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e relative scadenze.
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nella gestione della documentazione export, delle spedizioni internazionali o in aziende del settore alimentare.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e operativa, interessata ad inserirsi stabilmente nel team amministrativo e a sviluppare competenze specifiche nella gestione amministrativa delle vendite e delle esportazioni.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con le diverse funzioni aziendali e sarà progressivamente coinvolta nella gestione completa della documentazione relativa alle spedizioni internazionali.
Cosa offriamo
- Inserimento in un'azienda in crescita e con una presenza sempre maggiore sui mercati internazionali;
- Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure aziendali e sulla documentazione export;
- Percorso di crescita professionale all'interno dell'area amministrativa;
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza del candidato.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: €1,500.00 - €1,750.00 per month
Work Location: In person
