Stiamo selezionando una figura di segretaria/o da inserire nel team operativo di una realtà di servizi e consulenza. La persona sarà il punto di riferimento per il front office e supporterà le attività amministrative quotidiane, contribuendo a mantenere ordine nei flussi documentali e nelle comunicazioni interne.
Mansioni:
gestione front office e accoglienza clienti, presa appuntamenti e smistamento chiamate
organizzazione agenda condivisa e supporto all'agenda dei consulenti
gestione documentazione contrattuale: archiviazione cartacea e digitale, scansione e indicizzazione
inserimento dati anagrafiche clienti nel gestionale e aggiornamento pratiche
preparazione di documenti e report mensili e gestione scadenziario fornitori
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
precisione, ordine e buona gestione delle priorità
capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
valutiamo anche candidati/e senza esperienza o con prima esperienza in ruolo
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
buoni pasto
formazione continua sulle procedure aziendali
orario flessibile e rimborso spese per trasferte brevi occasionali
Inserimento previsto a breve; disponibilità entro 2 settimane preferibile.
Sede di lavoro: Impruneta
